Rechercher des documents et du courrier sur l’ensemble de ses projets

Recherchez des documents et des courriers sur l'ensemble de vos projets en même temps.

Ceci est particulièrement utile si vous avez des programmes de travail qui sont répartis sur plusieurs projets, ou si vous devez faire des recherches sur plusieurs modules dans un seul projet.

Rechercher tous ses projets simultanément

  1. Saisir sa recherche dans le champ Recherche Multi Projet. 

    Vous pouvez être dans n’importe quel écran dans Aconex

  2. Cliquer sur l’icône Rechercher..

Gestion de la recherche multi-projets

Vous pouvez :

  • Cliquer sur le lien Arrêter la Recherche lorsque la recherche est en cours.
  • Cocher la case pour chaque projet dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche, et décocher la case pour tous les autres projets.
  • Cliquer sur l’onglet :
    • Documents – pour visionner les résultats de document seulement.
    • Courrier – pour visionner les résultats de courrier seulement.
  •  Taper de nouveaux critères de recherche dans le champ Recherche Multi Projet, et cliquer sur le bouton Rechercher pour affiner sa recherche.

Note

Vous pouvez utiliser les opérateurs booléens, les caractères de remplacement et les recherches avancées de chaînes de caractères. Vous ne pouvez pas configurer les résultats de cette recherche ni exporter les résultats de la recherche.

Examen des résultats de la recherche multi-projets

Pour les documents vous pouvez :

  • Cliquer sur l'icône d'un fichier de document pour ouvrir ou télécharger le fichier.
  • Cliquer sur le lien titre du document pour ouvrir ou télécharger le fichier.
  • Cliquer sur l’icône Options de Documents et choisir:​
    • Ouvrir localement  –  visionner ou sauvegarder le fichier localement.
    • Ouvrir une recherche dans le Registre  –  aller à une page de recherche de documents pré-configurée dans le projet.
    • Visualiser les Propriétés   –  aller dans l’écran des propriétés du document pour ce document dans le projet.

Note

Les 25 premiers résultats (sur la base de critères de pertinence) tirés de chaque projet s’affichent. La recherche respecte l’ordre dans lequel les projets ont été répertoriés dans l’écran des résultats de la recherche. Le nombre maximum de résultats que vous obtenez dans une recherche multi-projets est déterminé par le nombre de projets que vous recherchez.  Essayez de réduire le nombre de projets dans votre recherche pour voir plus de résultats.

Pour les courriers vous pouvez :

  • Cliquer sur l’icône de courrier - pour ouvrir le courrier dans le projet.
  • Cliquer sur le lien de l'objet du courrier - pour ouvrir le courrier dans le projet.
  • Cliquer sur l'icône Options de Courrier et choisir :
    •  Visionner ce courrier  – pour ouvrir le courrier dans le projet.
    •  Ouvrir Recherche dans le Courrier  – pour aller vers un écran de recherche de courrier déjà configuré dans le projet.
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