Rechercher du courrier

1. Sélectionner son projet à partir du Sélecteur de Projets en haut de l’écran.

2. Cliquer sur Courrier, puis sélectionner Boîte de réception.
3. La page Recherche de courrier s'affiche, montrant tout le courrier dans la boîte de réception de votre projet. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir les boîtes de courrier Tout, Envoyés ou Brouillons à l'aide des onglets situés en haut de la page.

4. Pour retrouver un courrier en particulier, taper quelques mots-clé figurant dans ce courrier dans la barre de recherche, et ensuite cliquer sur Rechercher.

5. Pour filtrer les résultats, opérer aux changements nécessaires dans les titres des colonnes adéquates.

6. Lorsque vous actualisez les résultats de la recherche, vous verrez que vos filtres s’affichent comme étiquettes au-dessus de la barre de recherche. Vous pouvez retirer un seul filtre en cliquant sur x à côté de l’étiquette en question. Ou cliquer sur Effacer tout  pour effacer cette recherche et recommencer.

7. Une fois que vous avez trouvé le courrier que vous recherchiez, cliquez sur le lien Objet pour afficher le courrier-projet.

Visualiser tous vos messages grâce à l'affichage combiné de la boîte de réception et des messages envoyés.

Gagnez du temps en passant de votre Boîte de réception à votre courrier Envoyé grâce à une vue complète de Tout le courrier. L'onglet Tout vous permet d'afficher, de rechercher et de trier tout votre courrier, de la même manière que vous le feriez à partir des onglets Boîte de réception et Envoyés. Il s'agit d'une combinaison des résultats de la Boîte de réception et de l'onglet Envoyé, qui vous permet de voir tous les destinataires de l'organisation auxquels chaque courrier a été envoyé. Une fois que vous avez filtré les résultats, vous pouvez les exporter dans un rapport Excel unique.

1. Dans le menu, sélectionner Courrier > Tout

2. Ajouter/supprimer des colonnes selon vos besoins (vous verrez une liste combinée des colonnes disponibles pour la Boîte de réception et les Envoyés).

3. Appliquer des filtres et saisir des mots-clés de recherche si nécessaire.

4. Cliquer sur Rechercher.

5. Exporter ses résultats avec  Exporter dans Excel. 

A noter :

• Les Brouillons de courrier ne sont pas inclus dans l'onglet Tout.
• Filtrer la colonne Organisation d'origine pour voir ce qui est entrant et ce qui est sortant.
• Les actions telles que le marquage du courrier comme non lu doivent être effectuées à partir des onglets séparés Boîte de réception/Envoyés via le menu Outils.
• Les courriers envoyés qui incluent des personnes de votre organisation seront répertoriés une seule fois dans les résultats de la recherche (au lieu de deux rangées distinctes). La colonne Destinataires affiche tous les destinataires (de votre organisation et d'autres organisations).

• Rechercher et trier par numéro de référence du courrier pour voir tous les courriers d'un fil de discussion regroupés dans la recherche.