Support Central
Recherche de document de base en utilisant des techniques de recherche avancées.
Utilisez les codes de recherche Aconex ci-dessous dans le champ de recherche pour obtenir exactement les résultats de recherche souhaités.
Assurez-vous d’écrire chaque code avec deux points, comme indiqué ci-dessous.
Pour rechercher à l'aide d'un code ayant une valeur Oui ou Non (par exemple confidentiel), recherchez 1 pour oui et 0 pour non.
N'oubliez pas que vous pouvez combiner les codes de recherche en utilisant des opérateurs booléens.
| Rechercher... | En utilisant... |
|---|---|
| Le numéro du document | Docno : |
| Le titre du document | title: |
| La discipline du document | Discipline: |
| Le champ Attribut 1 | attribute: |
| Le champ Attribut 2 | secondaryattribute: |
| Le champ Attribut 3 | attribute3: |
| Le champ Attribut 4 | attribute4: |
| Le type de fichier du document | filetype: |
| Le nom du fichier du document | filename: |
| Le format d'impression du document | printsize: |
| La révision du document | revision: |
| L'organisation qui a créé le document | author: |
| Mots-clés inclus dans les commentaires du document | comments: |
| Documents incomplets | percentcomplete: |
| Mots clés inclus dans le champ Référence | reference: |
| La date à laquelle le document a été envoyé au client | toclient: |
| Date à laquelle le document a été approuvé | approved: |
| La date de jalon du document | milestonedate: |
| Date prévue de soumission du document | plannedsubmissiondate: |
| Le type de document | doctype: |
| Le statut du document | docstatus: |
| Documents confidentiels | confidential: |
| Documents ayant des annotations | hasmarkups: |
| Documents avec certaines annotations | markupcount: |
| La date à laquelle les annotations ont été faites sur le document | markupdate: |
| Documents récemment annotés à une date donnée | lastmarkupdate: |
| Les documents qui utilisent une certaine échelle | scale: |
| Le code VDR d’un document | vdrcode: |
| La catégorie d’un document | category: |
| La dernière modification de documents à une date donnée | lastmodified: |
| La date à laquelle une révision a été déposée | revisiondate: |
| La date à laquelle le document a été révisé | reviewed: |
| Savoir si le document a été lancé dans un workflow ou non | forreview: |
| Le nom de la personne qui a revu le document | authorisedby: |
| Les documents d’une certaine taille (KB or MB) | size: |
| Les documents déposés à une date donnée (basé sur l’heure du serveur utilisé) | uploaddate: |
| Les documents déposés dans les fichiers temporaires par un utilisateur donné | uploadedby: |
| Workflows or documents fournisseurs en cours de revue | reviewsource: |
| Workflows or documents fournisseurs avec un statut de revue donné | reviewstatus: |
Les documents verrouillés ont une chaine de recherche spécifique, comme indiqué ci-dessous :
| Rechercher... | En utilisant... |
|---|---|
| Les documents verrouillés par le module de Documents fournisseurs | lock:deliverables |
| Les documents verrouillés par un workflow | lock:workflow |
| Les documents verrouillés par l’icône de verrouillage | lock:user |
| Les documents qui ne sont pas verrouillés | lock:z* |
Pour trouver des documents déposés dans le Registre des documents par un utilisateur donné, sélectionnez tous les résultats dans votre recherche de document, cliquez sur le bouton Rapports et sélectionnez Historique des transmissions. Ensuite, choisissez Exporter vers Excel.
Vous recevrez un fichier Excel contenant l'historique complet de chaque document, y compris le nom de l’utilisateur qui a déposé les différentes version.
