Support Central
Si vous décidez que vous n’avez plus besoin d’un document de fournisseur que vous aviez demandé, annulez-le dans le package.
Si vous n’avez plus besoin d’un document de fournisseur que vous aviez demandé, vous pouvez l’annuler dans le package.
Si le statut du document est « Non commencé(e) », vous ne pouvez pas l’annuler. A la place, vous allez avoir devoir déplacer le document en-dehors du package.
Vous pouvez avoir besoin d’annuler un document si :
la portée des conditions du contrat a changé
plusieurs documents ont été fusionnés en un seul
vous voulez bouger un document d’un package de document du fournisseur à un autre
le document a été ajouté au package par erreur
Sélectionnez le document que vous voulez annuler en cliquant sur la case située à sa droite.
Cliquez sur Outils d’initiateur et sélectionnez Annuler.
Une boîte de dialogue apparaît. Ajoutez un commentaire qui explique pourquoi vous annulez le document.
Cliquez sur OK pour annuler le document.
Quand vous visionnerez la prochaine fois le sommaire de progression du package, vous verrez qu’il a changé. Le pourcentage de travail restant exclut les documents terminés et ceux qui ont été annulés. Ainsi, le sommaire de progression du package montre qu’il reste moins de travail à faire une fois que vous avez annulé un document.
Notez aussi que le document annulé sera à présent débloqué dans votre registre de documents et celui du fournisseur, de façon à pouvoir être utilisé dans d’autres packages si besoin.
Vous avez annulé un document par erreur ? Pas de problème. Annuler un document ne l’efface pas entièrement du package. Pour l’ajouter à nouveau, sélectionnez-le, cliquez sur le bouton Outils Initiateur et :
sélectionnez Initier la Soumission pour l’envoyer à nouveau au fournisseur, ou
sélectionnez Marquer en tant qu’envoyé s’il est prêt pour votre révision.
