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Marquer les documents comme étant « Envoyés »

Est-ce que votre fournisseur a soumis des documents sans utiliser Documents du fournisseur ? Par exemple, s’ils vous les ont envoyé via e-mail, sous format papier ou bien par le biais d’une transmission Aconex standard, suivez ces étapes !

Pourquoi dois-je marquer les documents avec « Soumission reçue » ?

Lorsque les documents sont marqués du statut Documents demandés, ils sont verrouillés par vous.

Quand vous annotez les documents en indiquant qu’ils sont Envoyés, ils sont alors :

  • éverrouillés dans votre registre de document et
  • verrouillés dans le registre de document du fournisseur.

Vous pouvez maintenant continuer la procédure de soumission comme si le fournisseur avait soumis le document de la bonne manière.

  1. Choisissez votre projet à partir du Sélectionneur de projet en haut de la page.
  1. Cliquez sur Documents du fournisseur.
  2. Dans Recherche, cliquez sur Documents du fournisseur.
  1. Cherchez des éléments avec un statut de soumission Documents demandés.

  2. Cliquez sur le bouton Recherche.

  1. Sélectionnez le(s) document(s) que vous désirez marquer comme étant Envoyé(s).
  2. Dans le menu des Outils d’initiateur, cliquez sur Marquer en tant qu’envoyé.
  1. Entrez vos commentaires en expliquant pourquoi ces documents sont marqués « Envoyés ».
  1. Cliquez sur OK

Remplacer les documents

Le document dans votre registre n’est pas mis à jour automatiquement. Vous devez le remplacer vous-même par une version mise à jour que vous aura envoyée votre fournisseur. 

Prochaine étape

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