Demander des documents à votre fournisseur

Tout d’abord, trouvez votre package de documents de fournisseur

1. Cliquez sur Documents de fournisseur.
2. Dans Recherche, cliquez sur Packages actifs.
3. Cliquez sur le bouton Recherche.
4. Vous recevrez une liste de tous les Packages actifs.
5. Cliquez sur le nom du package pour l’ouvrir.

Ensuite, demandez les documents.

• Si vous avez déjà des versions des documents dans votre registre des documents.
• Si vous n’avez pas de versions des documents.

Si vous avez déjà des versions des documents dans votre registre des documents.

1. Cliquez sur le bouton Ajouter des documents.

2. Sélectionnez Ajouter via le registre de documents.

3. Entrez vos critères de recherche et cliquez sur Recherche.
4. Sélectionnez les documents que vous voudriez que le fournisseur mette à jour et vous renvoie.

5. Cliquez sur OK.
6. Vous allez recevoir un message de confirmation. Cliquez sur Fermer.
7. Les documents sont ajoutés à la liste Non commencé par défaut.
8. Appuyez sur Enregistrer.

Si vous avez aussi besoin de réclamer des documents dont vous ne disposez pas de copie dans votre registre de document, lisez donc la partie suivante de cet article.

So vous n’avez pas besoin de demander plus de documents, il est temps d’envoyer votre demande au fournisseur.

Si vous n’avez pas de versions du document dans votre registre de documents

Vous allez créer des suggestions dans votre registre de document. Si vous créez un ou deux documents substituables, créer un document substituable avec ces instructions.

Si vous créez plus que quelques documents substituables, vous pouvez créer des documents substituables multiples en même temps.

Envoyez votre demande au fournisseur

Maintenant que vous avez ajouté au package les versions des documents dont vous avez besoin, ou substitué des documents, vous êtes prêt à envoyer votre demande au fournisseur.

1. Cliquez sur Documents du fournisseur.
2. Sélectionnez Documents du fournisseur.

3. Vous pouvez entrer n’importe quel critère de recherche qui vous aidera à trouver le package, si vous en avez besoin.
4. Cliquez sur Recherche.

5. Descendez dans le menu jusqu’à ce que vous voyiez le package que vous avez créé.
6. Sélectionnez les documents vous voulez recevoir. Vous n’avez pas besoin de demander tous les documents en même temps.

7. Cliquez sur le bouton Outils d’initiateur.
8. Cliquez sur Initier la soumission.

9. Ajoutez tous les commentaires que vous voulez transmettre au fournisseur.
10. Sélectionnez la date de soumission désirée pour chaque document.

11. Cliquez sur le bouton Enregistrer et continuer.

Transmettre votre demande

1. Sélectionnez les documents.
2. Cliquez sur le bouton Créer une transmission.

3. Entrez les champs obligatoires, et tous les champs dont vous avez besoin.
4. Cliquez sur Envoyer.

Que se passe-t-il une fois que vous avez envoyé votre demande ?

Quand le fournisseur se connecte à Aconex, il voit votre demande dans Courrier et dans la section Soumissions requises dans la partie Documents du fournisseur sur la page Tâches.

Etape suivants

Savoir comment suivre et examiner (réviser) votre demande.