Soumettre des documents à la révision via Documents du fournisseur

Trouver la demande

1. Vérifiez que vous avez sélectionné le bon projet.
2. Cliquez sur Tâches.
3. Sélectionnez Mes tâches.
4. Défilez jusqu’à la section Documents du fournisseur.
5. Dans Soumission requise, cliquez sur le nom du package.

Joindre les documents

1. Cliquez sur la flèche dans la colonne Fichier
2. Sélectionnez Remplacer.

3. Si nécessaire, mettez à jour les informations concernant le document que vous déposez. Par exemple, le numéro ou la lettre de révision et la date de révision devront généralement être mis à jour.
4. Insérez votre fichier

5. Cliquer sur le bouton Remplacer le document
6. Maintenant, vous pouvez soit :

• Répéter cette étape pour déposer plus de documents. Vous n’avez pas besoin de les déposer et de les envoyer tous en même temps.
• Soit envoyer les documents mis à jour à votre client. Nous vous montrerons comment dans la section suivante de cet article.

Envoyer les documents

L'étape suivante consiste à renvoyer les documents à l'aide d'une transmission de Documents du Fournisseur.

Il s'agit d'un type de transmission qui n'est utilisé que dans le module Documents de fournisseur. Il est utilisé pour échanger des documents qui ont été ajoutés à un ensemble de documents fournisseurs. C'est lorsque quelqu'un envoie un certain nombre de documents à une autre organisation, et l'organisation destinataire - celle qui a demandé les documents - répond en renvoyant les documents mis à jour. Ce processus se poursuit jusqu'à ce que l'organisme demandeur soit satisfait des documents reçus.

1. Cochez la case à côté du/des document(s) que vous devez soumettre.

2. Cliquez dans la section Commentaires de sortie pour ajouter tout commentaire nécessaire que vous souhaitez faire voir à l'examinateur.

3. Cliquez sur Créer une transmission.

4. Lorsque la page de transmission se charge, incluez les commentaires éventuels pour l'examinateur.
5. Assurez-vous que tous les champs obligatoires ont été remplis. Les champs obligatoires sont marqués en jaune.
6. Cliquez sur le bouton Envoyer dans le coin supérieur.