Comment utiliser l’écran Mes Tâches.
Pour effacer des éléments de votre page Tâches, vous devez les actionner. Des tâches différentes appellent à des actions différentes.
Pour effacer des courriers de vos listes « A » non lus et « Cc » non lus, cliquez sur chaque courrier pour les consulter.
Si vous préférez, vous pouvez marquer des lots de courriers comme lus, ce qui les supprimera aussi de votre page Tâches.
Le courrier non traité est le courrier qui vous a été envoyé et qui requiert une réponse avant une échéance déterminée.
Pour effacer ce courrier, cliquer dessus pour l’ouvrir et ensuite sur Répondre , Répondre à tous ou Transférer.
Le courrier en retard de réponse est du courrier qui vous a été envoyé et qui présente une date limite pour y répondre, auquel vous n’avez pas répondu dans les temps.
Pour effacer ce message, cliquez dessus pour l’ouvrir, puis cliquez sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer.
Pour effacer du courrier qui se trouve dans la section En attente de votre validation de la page Tâches, cliquez sur le message pour l’ouvrir, puis
soit cliquez sur le bouton Approuver le courrier pour approuver le courrier.
soit cliquez sur le bouton Rejeter pour renvoyer le message dans la section des Brouillons pour y être révisés.
Pour effacer des transmissions de vos listes Transmissions A non lues et Transmissions CC non lues, cliquez sur chaque transmission pour la consulter.
Les transmissions non traitées sont des transmissions qui vous sont adressées et qui ont une date limite de réponse.
Pour effacer ces transmissions, cliquez dessus pour les ouvrir puis cliquez sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer.
Les transmissions en retard sont des transmissions qui vous ont été envoyées et qui présentent une date limite pour y répondre, mais vous n’avez pas répondu dans les temps.
Pour effacer ces transmissions, cliquez dessus pour les ouvrir puis cliquez sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer.
Pour effacer des documents en attente de révision, ce qui apparaît dans la section Documents en attente de votre validation sur la page Tâches, cliquez sur le numéro de workflow pour les ouvrir. Puis, réalisez la révision de votre document en utilisant cette information.
La zone Documents demandés fait la liste des demandes de Documents de fournisseur auxquelles vous devez répondre.
Pour effacer ces éléments de votre page Tâches, soumettez les documents demandés en suivant ces instructions.
La zone Soumis fait la liste des Documents de fournisseur soumis par vos fournisseurs
Pour effacer ces éléments de votre page Tâches, révisez-les en utilisant ces informations.