Présentation de l'écran d'accueil du site Aconex

La page d'accueil du site Aconex vous aide à identifier et à gérer vos tâches importantes.

Depuis un seul écran, vous pouvez :

  • voir d'un seul coup d'œil les tâches qui nécessitent votre attention
  • lancer des recherches enregistrées.
  • lire votre courrier non lu
  • Consulter l'information projet ainsi que les documents épinglés.

Mes tâches

Sous Mes tâches​ vous verrez une barre pour chaque processus comportant des tâches nécessitant une action ou une réponse de votre part. Les couleurs vous indiquent les tâches en retard et celles à venir. Cliquez sur une section colorée pour afficher ces tâches spécifiques.

  • Chaque barre correspond à une étape distincte, telle que les demandes d'informations (RFI), les questions relatives à la conception, les transmissions, les validations, les plans de test et les revues. 
  • Pour chaque processus, vous verrez le nombre de tâches regroupées selon les catégories suivantes :
    • En retard
    • Échéance sous 3 jours 
    • À venir (lorsque la date d'échéance est dans plus de trois jours)
    • Sans date d'échéance

Note

Vous ne verrez que les tâches créées au cours des deux dernières années. Pour retrouver des tâches plus anciennes, rendez-vous dans le module correspondant. Par exemple, les courriers en retard restent disponibles dans votre Boîte de réception.

Cliquer sur un segment d'une barre pour afficher les tâches correspondantes.

 Par exemple, si vous cliquez sur la rubrique À venir dans la barre des requêtes de conception, vous verrez toutes les requêtes de conception qui nécessitent une réponse de votre part. 

  • Cliquer sur une tâche pour l'ouvrir.
  • Vous pouvez modifier le filtre pour afficher les tâches de chaque catégorie, par exemple En retard ou Sans date d'échéance. 
  • Vous pouvez ouvrir les tâches dans le module correspondant. Dans cet exemple, nous cliquons sur Ouvrir dans Courrier pour afficher les requêtes de conception dans le module Courrier.
Le tableau ci-dessous présente les types de processus pouvant apparaître dans une barre. Seuls les processus comportant des tâches nécessitant une action ou une réponse de votre part s'afficheront dans cette barre.
Processus Description

Types de courriers (par exemple, Demande d'informations, question relative à la conception ou consigne relative au chantier)

Vous verrez une barre pour chaque type de courrier contenant des messages nécessitant une réponse de votre part.

Éléments à remettre au service d'assurance qualité

Dans les processus de documents, vous devez fournir un résultat d'assurance qualité.

Documents à examiner

Les livrables des Processus de documents en attente de votre validation.

Constats Field

Constats Field qui vous ont été attribués et qui ne sont pas clôturés.

Inspections

Inspections Field qui vous ont été attribuées et qui ne sont pas clôturées.

Courriers en attente de validation

Courriers en attente de votre validation. Ceux-ci apparaissent dans la section Sans date d'échéance, car les validations par courrier ne sont pas assorties de date d'échéance.

Packages à examiner

Packages en attente de votre validation.

Problèmes liés à la révision

Questions de revisions qui vous ont été attribuées.

Soumissions des documents fournisseurs

Documents Fournisseurs que vous devez transmettre. Cliquer sur une section de la barre pour afficher les packages de documents fournisseurs correspondants qui contiennent des documents nécessitant une intervention de votre part.

Documents Fournisseurs Soumis

Documents fournisseurs qui vous ont été soumis pour examen. Cliquer sur une section de la barre pour afficher les packages de documents fournisseurs correspondants contenant des documents nécessitant une intervention de votre part.

Plans de test à clôturer

Les plans de test que vous devez clôturer et pour lesquels vous êtes la personne chargée de la validation.

Plans de test à soumettre

Les plans de test que vous devez soumettre lorsque vous occupez un poste de responsable.

Transmissions Transmissions nécessitant une réponse de votre part.

Workflows à examiner

Workflows en attente de votre validation.

Recherches enregistrées

Trouvez rapidement ce dont vous avez besoin ou générez un rapport à partir de vos recherches standard et personnalisées enregistrées for pour les Documents, les Courriers , les Workflows et les Documents Fournisseurs.

Quoi de neuf ?

Vous avez reçu des courriers? Consultez vos courriers non lus ici.

  • Vous verrez le nombre total de messages et de transmissions non lus.
  • Cliquer sur une ligne pour afficher ces courriers non lus et les ouvrir dans le module Courrier. 

Note: Si vous avez configuré vos préférences de notification par courrier electronique pour inclure l'intégralité du corps du message, votre courrier sera automatiquement marqué comme lu dans Aconex. 

Documents épinglés

Ces documents sont accessibles à tous les utilisateurs du projet et permettent de consulter des directives importantes ou des fichiers de référence spécifiques. Ils sont gérés par le Project Admin.

Cliquer sur un document épinglé pour l'ouvrir.

Consulter les informations relatives au projet

Dans le menu accessible via les trois points, vous pouvez consulter des informations sur votre projet, notamment son identifiant (project ID), son logo et son adresse.

Faites-nous part de vos commentaires

Notre travail n'est pas terminé. Nous continuerons à apporter des améliorations au cours des prochains mois afin d'intégrer encore plus de tâches à l'écran d'accueil. N'hésitez pas à nous faire part de vos suggestions.

Revenir à la vue classique « Tâches »

Si nécessaire, vous pouvez revenir à tout moment à l'affichage classique des tâches. Vous devrez passer à l'affichage classique des tâches pour pouvoir utiliser l'écran Afficher toutes les tâches des projets.