Annotation en masse dans la Visionneuse en ligne

Ajoutez des tampons et des annotations sur plusieurs pages et documents en un seul clic.

  1.  Sélectionner une ou plusieurs annotations que vous souhaitez copier vers d'autres pages ou documents dans la révision.
  2. Cliquer sur Annotation en masse à partir de la barre d'outils.

Note

  • Les annotations dans les pièces jointes ne sont pas prises en charge.

  • Si vous êtes en mode plein écran, vous passez en mode normal après avoir cliqué sur Annotation en masse.
  1. Complétez les détails dans l'écran Annotation en masse.:
    • Saisir un nom pour cette exécution en masse. Ce nom n'est visible que pour vous comme référence pratique si vous devez annuler l'action.
    • Saisir la page de début et de fin pour appliquer les annotations sélectionnées. Remarque : Les numéros de page correspondent aux pages du fichier PDF et non à la numérotation interne du document.
    • Sélectionner les documents dans cette révision pour appliquer les annotations sélectionnées.
  2. Cliquer sur Appliquer les Annotations.

Note

  • Il y a une limite de 10 pages par document. 
  • L'annotation en masse prend en charge les annotations jusqu'à 100 Ko.
  • Si vous copiez un tampon dynamique "Review Outcome Extended", le numéro de document et la révision seront vides. Pour mettre à jour le cachet, sélectionner un résultat de révision pour ce document.
  • Les documents qui ne sont pas au format PDF, en lecture seule ou dans un sous-workflow ne pourront pas être sélectionnés.
  • Les annotations seront copiées dans la même position que le document source. Vos documents doivent avoir une orientation cohérente (par exemple, Paysage ou Portrait) pour garantir un positionnement précis.
  1. Vous verrez un message si l'action a réussi. Vous pouvez maintenant visualiser vos documents pour confirmer que les annotations ont été appliquées comme prévu.
  1. (Facultatif) Si vous avez fait une erreur, vous pouvez annuler la dernière annotation en masse que vous avez appliquée. Cliquer sur Annotation en masse et sélectionner Annuler l'action précédente.

Note

Les annotations qui ont été déplacées ou modifiées après l'action en masse ne seront pas annulées.