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Combinez toutes les annotations ajoutées par les différents examinateurs dans un seul document.
La consolidation est une fonction pratique qui vous permet de fusionner tous les commentaires formulés au cours d'étapes parallèles d'un processus de révision.
Après une révision parallèle, les annotations de chaque examinateur sont envoyées sous la forme d'un fichier zip à l'examinateur de l'étape suivante. Le fichier zip peut être téléchargé pour visualiser chaque document, ou il peut être consolidé pour que toutes les annotations apparaissent dans un seul PDF.
Pour obtenir les meilleurs résultats, nous recommandons à tous les examinateurs d'utiliser la visionneuse en ligne pour annoter les documents.
Voici un exemple de modèle de workflow, qui contient une étape de consolidation juste après une étape de révision parallèle.
En cliquant sur le bouton Consolider les annotations, un PDF sera généré avec toutes les annotations ajoutées par les examinateurs.
Notez que l'option de consolidation est disponible à l'étape qui suit immédiatement une révision parallèle. S'il s'agit d'une étape de l'examinateur principal, l'examinateur peut éditer ou supprimer toutes les annotations dans le fichier consolidé. Si la consolidation a lieu dans une étape qui n'est pas celle de l'examinateur principal, l'examinateur ne peut pas modifier les annotations.
Un examinateur principal peut modifier et supprimer des annotations UNIQUEMENT si le résultat du workflow est déterminé par le "Résultat final de l'étape (examinateur principal)" et non par le "Résultat le plus bas de toutes les étapes".
Pour que la fonction de consolidation ait les meilleures chances de succès, nous recommandons que tous les examinateurs utilisent la visionneuse en ligne d'Aconex pour effectuer leurs annotations.
Cependant, il peut arriver que les examinateurs doivent télécharger le fichier, l'annoter dans un autre outil et le télécharger à nouveau.
Il est important de noter que la fonction d'annotation est conçue pour être compatible avec le format PDF (Portable Document Format). Si vous téléchargez un document, l'imprimez et y ajoutez des notes manuscrites, puis essayez de le scanner et de le télécharger dans le système, cela ne fonctionnera pas.
La consolidation ne fonctionne pas si le fichier d'origine est modifié ou remplacé.
Certaines applications peuvent ajouter des annotations particulières qui ne respectent pas strictement la norme PDF. Par exemple, "Fill & Sign" pour Adobe Acrobat ou certaines options de Bluebeam's Revu. En cas de problèmes de consolidation, nous recommandons de s'assurer que toutes les annotations respectent la norme PDF.
