Etablir un rapport sur l’avancée de vos workflows

Besoin de créer des rapports pour vos workflows ? Voici comment vous y prendre.

Il y a trois types de rapports que vous pouvez utiliser pour vos workflows et les documents qui leur sont associés :

  • Statut de révision de document - cela crée un rapport qui n’affiche que les colonnes déjà visibles.
  • Statut de révision de document Etendu - cela crée un rapport qui affiche toutes les colonnes disponibles.
  • Statut de révision de workflow – ce rapport fait la liste des informations de transmission ainsi que les échéances et les jours de retard pour chaque étape.

Etapes suivantes

Une fois que vous avez créé vos rapports, vous pouvez déplacer les fichiers dans votre registre de documents

Créer un rapport

  1. Sélectionner son projet à partir du Sélecteur de Projets en haut de l’écran.
  1. Cliquer sur Workflows à partir du Menu des Modules, et sous Recherche, cliquer sur Workflows.
  1. Taper les critères de recherche et cliquer sur le bouton Rechercher.
  1. A l’écran des résultats de la recherche, cliquer sur le bouton  Rapports et sélectionner une des options.
  1. Si vous n’avez pas sélectionné un modèle comme l’un de vos critères de recherche, sélectionner un modèle à partir de la liste des modèles qui s’affiche, et cliquer sur OK.
  1. Cliquer sur le bouton Exporter dans Excel pour enregistrer ou imprimer le rapport.