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Trouver des documents pour les réviser/examiner

Ouvrir les documents d'un workflow pour les examiner

Toutes les transmissions de workflow que vous recevez sont listées dans l’écran Mes Tâches. Ces documents resteront dans la liste En attente de votre révision jusqu’à ce que vous terminiez la révision ou déléguiez vos responsabilités de révision à un autre membre de votre organisation.

Pour ouvrir les documents qui se trouvent dans un workflow, vous devrez :

  1. Trouver les documents
  2. Ouvrir les documents
  3. Réviser tous les fichiers supplémentaires insérés dans le workflow

Trouver les documents

  1. Sélectionner son projet à partir du Sélecteur de Projets en haut de l’écran.
  2. Cliquer sur le bouton Tâches et sous Afficher choisir l'option Mes Tâches.
  3. Cliquer sur la barre de de navigation intitulée Documents pour développer la liste de documents.
  4. Cliquer sur le titre En attente de votre révision pour développer votre liste.
  5. Cliquer sur le numéro du workflow. L’écran Documents à Examiner s’affiche.

Ouvrir les documents que vous devez examiner

  1. Cliquer sur l’icône Fichier pour télécharger le document, ou cliquer sur le numéro du document pour le consulter à l'aide de la visionneuse en ligne.

Vérifier tous les fichiers supplémentaires insérés dans le workflow

Vous n’avez pas besoin de réviser les fichiers supplémentaires, mais il se peut qu’ils contiennent de l’information qui vous aidera à finaliser votre révision.

Si des fichiers supplémentaires sont insérés dans le workflow, un chiffre s’affichera à côté de l’onglet Fichiers Supplémentaires.

Pour télécharger des fichiers supplémentaires :

  1. Cliquer sur l'onglet Fichiers Supplémentaires
  2. Cliquer sur l'icône de fichier à côté du nom du fichier que vous voulez télécharger. Pour plusieurs fichiers, sélectionnez-les et cliquer sur Télécharger au format Zip.

Etapes Suivantes

Pour terminer la révision du document vous pouvez :

Prochaine étape

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