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Aplatir les annotations dans la visionneuse en ligne

Aplatissez vos annotations pour protéger vos documents contre les modifications involontaires.

Les annotations telles que les surlignages, les commentaires, les formes et les tampons, qui se trouvent normalement sur un calque d'annotation, peuvent être aplaties dans le calque de contenu statique. Cela permet de verrouiller les annotations afin de préserver l'intégrité du document et d'éviter qu'elles ne soient modifiées accidentellement.

Points à noter :

  • Seuls les fichiers PDF sont pris en charge.
  • Sélectionner jusqu'à 200 documents à aplatir.
  • Seule la dernière version du document peut être aplatie. Si vous sélectionnez une version antérieure dans l'historique pour l'aplatissement, le système sélectionnera automatiquement la version actuelle.
  • Les fichiers qui ne contiennent pas d'annotations, qui sont déjà aplatis, qui ne respectent pas les normes PDF ou qui comportent des annotations corrompues ne seront pas aplatis.
  • Les signatures numériques ne sont pas aplaties. Cela garantit l'intégrité du certificat.

Note

Cette fonctionnalité est disponible à partir de la version de juillet 2025. Consulter les notes de mise à jour.
  1. À partir de votre transmission de workflow, visionner les documents dans le registre en cliquant sur Afficher les documents dans le registre - Dernières versions.

Note

Vous pouvez également rechercher les documents que vous souhaitez aplatir et les sélectionner.
  1. Après avoir sélectionné les documents, cliquez sur Outils et sélectionnez Aplatir les tampons et les annotations.
  1. Un message de confirmation s'affichera. Cliquer sur Continuer.
  2. Vous recevrez une notification dans l'application une fois le processus terminé.
  1. Cliquer sur la notification pour afficher le résumé Excel et voir quels documents ont été aplatis avec succès. Une nouvelle version sera créée pour les documents aplatis avec succès.

 

Prochaine étape

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