Marquer les modifications dans un document qui se trouve dans une étape de workflow en utilisant la visionneuse en ligne

1. Ouvrir l'étape du workflow à partir de la page Mes tâches..
2. Cliquer soit sur le Numéro du Document soit sur l'icône Annotation (l'icône crayon) pour ouvrir le document en Mode Doc où vous pouvez visualiser le document et ajouter des annotations.

3. Utiliser les outils d’annotation pour annoter le document.
4. Cliquer sur le bouton ‘Toggle Notes Panel’ pour ouvrir le panneau des Notes sur la droite. Cela vous permet de visionner toutes les annotations existantes et leur fil conducteur complet de commentaires.

5. Vos annotations sont automatiquement enregistrées au fur et à mesure que vous travaillez. Si vous quittez l'écran pour quelque raison que ce soit, vos annotations, vos commentaires et le résultat de la révision se trouvent dans votre brouillon lorsque vous revenez, et vous pouvez continuer En savoir plus

Note : Si vous ne soumettez pas votre révision après l'avoir sauvegardée, alors vos commentaires et les annotations ne sont qu'un brouillon. Si l'initiateur saute votre étape ou met fin au processus avant que vous ne soumettiez votre révision, alors tous vos commentaires et annotations seront perdus.

Effectuer le workflow pour les documents sélectionnés

1. Ajoutez au document votre statut de révision et vos commentaires/annotations.

2. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton  Soumettre la révision

Note: Ce document sera envoyé à l'examinateur suivant dans le workflow via la transmission. La soumission des documents un par un permet à l'examinateur suivant de commencer à travailler sur les documents dès qu'ils sont disponibles, mais aussi de créer une Transmission de Workflow pour chaque document. Si vous souhaitez réduire le nombre de transmissions envoyées ou pour conserver tous vos documents en un seul lot au fur et à mesure qu'ils progressent dans le workflow, vous devez les soumettre tous ensemble.

Finaliser le workflow pour les documents sélectionnés

3. Cliquez sur Retour à la liste pour revenir au Mode Liste.

4. Si vous avez saisi un Résultat de révision ou des commentaires pour un document, vous les verrez ici. Vous pouvez également apporter des modifications à partir de cet écran.
5. Sélectionnez les documents que vous souhaitez soumettre et cliquez sur le bouton Soumettre les documents sélectionnés.
6. Cliquez sur Soumettre les documents dans le message de confirmation pour terminer le processus.