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Réaffecter un document de workflow à quelqu'un d'autre

Les initiateurs de workflow peuvent réaffecter une étape du workflow à un examinateur différent.

L’initiateur de workflow peut réaffecter une étape de workflow à quelqu’un qui n’en était pas responsable au départ. Cette personne n’a pas besoin d’être de la même organisation que la personne qui s’était vue confier cette tâche au départ.

Note

  • Si vous êtes en train de réviser un document et que vous avez ajouté des annotations, si vous décidez ensuite de déléguer ou de réassigner la révision à un autre utilisateur, vos annotations (et celles des autres réviseurs de la même étape) sont supprimées, même si elles ont été enregistrées ou publiées. A partir de la  Mise à jour 22.9 vos annotations publiées seront conservées lorsque vous déléguerez ou réassignerez.
  • Tous les sous-workflows créés à partir de l'étape réaffectée seront automatiquement terminés.
  1. Rechercher les documents.
  2. Cocher la case pour chaque document que vous souhaitez attribuer à une autre personne.
  1. Cliquer sur Outils de l'initiateur dans la ligne d'en-tête du workflow puis sélectionner Réaffecter.
  1. Entrer le nom de la personne que vous voulez remplacer dans le champ Remplacer.
  2. Entrer le nom de la personne que vous voulez réaffecter dans le champ Avec.
  3. Cliquer sur le bouton OK pour enregistrer ce changement dans le workflow.

7. Cliquer sur le bouton Fermer dans le message de confirmation.

Prochaine étape

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