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Réviser plus d’un document à la fois

Modifiez le résultat des révisions de plusieurs documents à la fois.

Dans un workflow, vous pouvez appliquer des changements dans plus d’un document à la fois.

Note

Vous ne savez pas comment accéder aux documents que vous devez examiner ? vous pouvez les ouvrir à partir de la page Mes tâches.

Utilisez la visionneuse en ligne pour examiner plusieurs documents

Vous pouvez réviser un certain nombre de documents de manière séquentielle dans la visionneuse et les soumettre ensemble en une seule étape.  Cela vous permet de travailler progressivement sur l'examen de vos documents et de sauvegarder votre progression en attendant d'être prêt à les soumettre.

Pour ce faire, vous complétez votre révision de chaque document et enregistrez chacun d'entre eux en tant que brouillon.

Lorsque vous avez terminé la révision de tous les documents dans la visionneuse et que vous les avez enregistrés, vous cliquez sur la flèche "Retour" en haut à droite et continuez le processus en suivant les étapes ci-dessous.

Appliquez vos modifications à certains des documents dans le workflow

  1. Sélectionnez les documents que vous souhaitez approuver ou rejeter.
  1. Cliquez sur le bouton Révision en masse.
  1. Modifiez le statut dans le champ Résultat de la révision.
  2. Ajoutez vos commentaires dans le champ Commentaires.
  3. Dans la section Copier vers, vous pouvez effectuer des changements :
    • aux documents que vous avez sélectionnés : choisissez Documents sélectionnés.
    • à tous les documents qui ne présentent pas actuellement de statut de révision ou de commentaire : choisissez Documents vides.
  4. Cliquez sur OK.
  1. Pour sauvegarder ces changements sans les soumettre à révision, cliquez sur le bouton Enregistrer et continuer.
  2. Pour finir cette révision de workflow, cliquez sur le bouton Soumettre les documents sélectionnés.

Soumettre vos changements à tous les documents ou à tous les documents n'ayant pas de statut de révision

  1. Cliquez sur le bouton Révision en masse. Ne sélectionnez aucun document.

  2. Sélectionnez le Résultat du processus de révision que vous voulez mettre en place. 

  3. Tapez les commentaires que vous voulez ajouter.

  4. Pour appliquer vos changements :

    • à tous les documents de ce workflow, sélectionnez Tous les documents dans la section Copier vers.
    • seulement aux documents sans statut, sélectionnez Documents vides dans la section Copier vers.
  1. Cliquez sur OK pour valider ces changements.
  2. Cliquez sur Soumettre les documents sélectionnés pour finir cette étape du workflow.

Prochaine étape

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