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Suivre et gérer ses workflows

Voir l’avancée des documents à chaque étape d’un workflow

Note

Le nombre de documents qui se trouve dans une étape de workflow s’affiche à côté du nom de cette étape.

  1. Sélectionner votre projet à partir du Sélecteur de Projets en haut de l’écran.
  1. Cliquer sur Workflows.
  2. sous Recherche, cliquer sur Workflows.
  1. Taper les critères de recherche.
  2. Cliquer sur le bouton Rechercher.

Note

Sélectionner le menu Workflows, puis choisir "Initié par moi-même" pour afficher tous les workflows que vous avez lancés.

  1. Cliquez sur le nom du workflow que vous souhaitez afficher.

Note

 La numérotation du workflow est séquentielle dans l'ensemble du projet, et non au sein de chaque organisation. 
La numérotation du workflow peut ne pas être séquentielle au sein de votre propre organisation, car le numéro de séquence est incrémenté pour l'ensemble du projet.

Par exemple, si vous lancez un workflow pour la première fois sur un projet, le numéro WF-000001 lui est attribué.  Si un autre utilisateur du projet, dans une autre organisation, démarre un workflow, le numéro WF-000002 lui est attribué.  Si vous en lancez un autre, il portera le numéro WF-000003.

Vous ne pouvez voir que les workflows dans lesquels votre organisation est impliquée.

  1. Cliquer sur le nom de l’étape de workflow pour afficher les documents qui se trouvent dans cette étape. Le nombre de document inclus dans cette étape s’affiche après le nom de l’étape.

Seuls les documents qui sont inclus dans cette étape sont répertoriés. Vous pouvez voir quels documents sont en retard et qui est responsable.

Outils pour les initiateurs

  1. Si vous avez lancé le workflow, vous pouvez utiliser les outils de l'initiateur pour le gérer.
  • Réaffecter un document à un participant différent. Remarque : cette opération supprime toutes les annotations créées dans l'étape en cours.
  • Sauter une étape de révision pour la faire passer à l'examinateur suivant.
  • Interrompre complètement le document pour le retirer du processus de révision.
  • Les options d'annotation vous permettent de choisir d'autoriser les examinateurs à déposer des fichiers de remplacement qu'ils ont annotés hors ligne, ou des annotations en ligne créées à l'aide de la visionneuse en ligne.

Rapports

  1. Les résultats de vos recherches peuvent être exportés dans Excel.  Pour une analyse plus approfondie, Aconex Reports met à votre disposition des rapports prédéfinis ou personnalisables.

Prochaine étape

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