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Le guide complet pour configurer les préférences utilisateur dans Aconex.
En plus des paramètres configurés par défaut, les paramètres de préférence peuvent être définis à trois niveaux:
Chaque niveau hérite des préférences sélectionnées aux échelons supérieurs. En tant qu’utilisateur, vous serez en mesure de modifier certaines préférences, mais pas toutes. Votre capacité à modifier une préférence varie selon les projets.
Toute modification que vous apportez à vos préférences n’affectera que votre compte.
Pour modifier la plupart des préférences, il faut commencer par décocher la case dans la colonne Utiliser le paramètre par défaut dans l’écran des Préférences. Ensuite, vous pouvez faire des modifications dans la colonne Paramètre.
Les paramètres de préférence dédiés à l’utilisateur sont expliqués ci-après.
Si vous cliquez dans un rang (une ligne) dans la section des Préférence et que rien ne se passe, ceci signifie que votre organisation ne vous a pas accordé la permission de modifier cette préférence.
Les paramètres en haut de l’écran n’affectent que le projet que vous avez choisi dans le Sélecteur de Projets en haut de l’écran.
Sélectionner les types du document Nous recommandons de laisser le paramètre par défaut. Les types de documents et les statuts doivent être gérés via Paramètres du rôle Courrier/Documents. Il est recommandé aux Project Admin de verrouiller les types de courrier et de documents pour toutes les organisations.
Sélectionner les statuts de document Nous recommandons de laisser le paramètre par défaut. Les types de documents et les statuts doivent être gérés via Paramètres du rôle Courrier/Documents. Il est recommandé aux Project Admin de verrouiller les types de courrier et de documents pour toutes les organisations
Lors du téléchargement, marquer tous les documents comme confidentiels assure que tous les documents que vous chargez dans le registre sont marqués comme confidentiels par défaut.
Créer une liste par défaut d’utilisateurs pour les nouveaux documents confidentiels vous permet d’afficher et éventuellement d’ajouter un utilisateur à la liste de ceux qui auront un accès automatique aux nouveaux documents que vous marquez comme confidentiels.
Sélectionner les types de courrier Vous pouvez spécifier le texte automatique pour chaque type de courrier à partir de cette page. Nous recommandons de laisser le paramètre par défaut pour les types de courrier. Les types de courrier doivent être gérés par le Project Admin via Paramètres du rôle Courrier/Documents. Il est recommandé aux Project Admin de verrouiller les types de courrier et de documents pour toutes les organisations
Désactiver l’accélérateur web Akamai Cette fonctionnalité est en cours de suppression. Nous vous recommandons de la laisser au paramètre par défaut.
Sélectionner les centres d’impression par défaut vous permet de choisir les centres d’impression qui seront disponibles par défaut dans l’application.
Le paramètre Charger Java à l'ouverture de session devra certainement être activé si vous rencontrez une erreur Java lorsque vous essayez de télécharger (déposer) des documents.
Utiliser l'applet de téléchargement pour les téléchargements de fichiers active un applet Java pour vous aider chaque fois que vous déposez plusieurs fichiers.
Sélectionner la langue par défaut pour le codage des fichiers zip vous permet de choisir une langue à utiliser par défaut lorsque vous chargez un fichier zip.
Le paramètre Sélectionner la langue pour le codage des fichiers zip lors de chaque téléchargement affiche une case à cocher qui vous permet de choisir la langue dans laquelle les fichiers zip seront chargés.
Afficher la fenêtre de recherche complète lorsque vous insérez des documents à partir du registre permet d’afficher un panneau entier de recherche lorsque vous insérez des documents à un courrier, en facilitant la recherche des documents dont vous avez besoin.
Masquer la boîte de dialogue des conseils sur le tri de la super recherche masque la fenêtre qui vous rappelle que le fait de modifier l’ordre du tri répète votre recherche.
Masquer la plage de dates du panneau de conseil de recherche masque les dates dans le panneau des conseils de la recherche.
Définir le fuseau horaire par défaut vous permet de configurer l’application à votre fuseau horaire.
Composer un courrier en utilisant un éditeur de texte formaté (HTML) active l’éditeur de texte formaté lorsque vous composez un courrier. Pour un courrier en texte simple (sans format), décocher ce paramètre.
Configurer les signatures du courrier vous permet d’incorporer des signatures en texte simple ou formaté (HTML) pour votre courrier Aconex. Apprenez comment faire
Configurer l'Auto Texte pour le courrier vous permet d’incorporer du texte qui est automatiquement inséré dans chaque courrier que vous composez, qui peut vous faire gagner du temps lorsque vous composez un courrier.
Développer toute la liste des destinataires dans le courrier par défaut affiche la liste complète des destinataires pour chaque courrier que vous recevez. Laissez la case décochée, et vous ne verrez plus qu’un seul nom à moins que vous ne la développiez manuellement.
Afficher les logos lors de l’affichage du courrier assure que votre logo et celui des expéditeurs s’affichent, si disponibles dans tous les courriers que vous affichez.
Sélectionner le type de notifications par email vous permet de choisir la manière dont vous souhaitez recevoir les notifications par email pour le Courrier Aconex. Lire Configurer comment recevoir ses notifications par e-mail.
Empêcher la réponse par e-mail de mettre à jour le statut du courrier Aconex, si cette option est cochée, empêchera vos réponses aux notifications par e-mail externes de déclencher un statut "Répondu" pour l'e-mail associé dans Aconex. Ceci est particulièrement utile pour empêcher vos réponses automatiques ou en dehors du bureau de marquer vos tâches de courrier comme achevées. Cette préférence n'est disponible que si votre préférence de notification d'e-mail est réglée sur Corps complet du message de courrier ou Corps complet du message de courrier ainsi que les pièces jointes
Envoyez-moi un e-mail lorsqu'un courrier que j'ai envoyé est marqué manuellement comme étant une réponse. Si vous avez envoyé un courrier qui est marqué comme ayant reçu une réponse après avoir été envoyé , vous en serez informé.
Envoyez-moi un email lorsque je suis inclus dans un courrier enregistré vous permet de recevoir une notification par e-mail chaque fois qu'un courrier électronique dans lequel vous êtes inclus est enregistré dans Aconex.
Recevoir des notifications de retard par courrier électronique, si cette option est cochée vous enverra des alertes par e-mail sur les tâches en retard.
Vous recevez des notifications de retard pour les workflows ? Elles sont gérées par l'organisation qui a lancé le workflow . Vous devrez contacter l'initiateur du workflow si vous souhaitez ne plus les recevoir.
Sélectionner la langue par défaut vous permet de choisir la langue dans laquelle l’application Aconex et toutes les notifications s’affichent pour vous.
Sélectionner la durée d’une session vous permet de choisir la durée d’inactivité de votre navigateur lorsque vous utilisez Aconex avant que vous soyez automatiquement déconnecté d’Aconex.
Masquer la bannière Bienvenue dans Aconex dans l’écran des Tâches vous permet de masquer cet affichage dans l’écran des Tâches.
