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Inviter des utilisateurs à son projet

Il suffit de quelques clics pour inviter un ou plusieurs utilisateurs à participer à un projet.

  • Vous ne pouvez inviter que les utilisateurs qui sont déjà inscrits dans l'annuaire global pour cette instance.
  • Cette option ne vous permet PAS de savoir qui et quand un utilisateur a été invité, car aucun courrier n'est ajouté aux éléments envoyés. Si vous préférez avoir une trace de l'invitation, vous devrez  inviter l'utilisateur en lui envoyant un courrier de projet.

Note

Quiconque peut inviter des utilisateurs si leur projet est configuré avec la méthode d'invitation Ouverte. Cependant, si votre projet est paramétré sur Explicite uniquement, vous devrez demander à l'organisation propriétaire du projet d'inviter les utilisateurs pour vous.

 

  1. Dans l'Annuaire, sélectionner Annuaire de projet
  2. Cliquer sur Invitation utilisateur dans le coin supérieur droit.
  1. Dans l'écran Inviter l'utilisateur, entrez les noms des personnes que vous souhaitez ajouter et sélectionnez-les.
  1. Si vous le souhaitez, cochez Envoyer une notification par e-mail pour ajouter un message personnalisé.
  2. Cliquer sur Inviter.
  3. Les utilisateurs seront désormais ajoutés au projet et recevront une notification automatique par e-mail (si vous le souhaitez), indiquant qui les a ajoutés et à quel projet.

Que se passe-t-il maintenant ?

Lorsque l'utilisateur invité se connectera à Aconex, il aura désormais accès au projet. Il pourra ajouter des documents et envoyer du courrier pour ce projet à condition que l'Org Admin lui ait donné l'accès pour le faire.

Cela ne fonctionne pas. Je n'ai pas le droit d'inviter quelqu'un à participer à ce projet

Parfois, le propriétaire du projet ou l'Org Admin peut vous empêcher d'inviter des utilisateurs à participer à un projet.

Si vous ne pouvez pas suivre les instructions de cette page, contactez l'Org Admin ou le Project Admin.

Prochaine étape

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