Support Central
Aconex apporte visibilité et responsabilité à vos projets.
Une fois que vous avez ajouté un document ou du courrier dans Aconex, vous ne pouvez plus le retirer. Tout est conservé et suivi en toute sécurité dans le dossier inaltérable du projet, ce qui vous donne un historique complet des modifications et des décisions.
Par contre, vous pouvez mettre à jour des documents incorrects ou obsolètes avec de nouvelles versions.
Le Contrôle des versions est une manière de suivre les modifications apportées à un document.
Le Suivi des modifications est un enregistrement des modifications apportées aux documents, au courrier et à d'autres données telles que les packages et les constats sur le terrain (Field).
Le contrôle des versions enregistre toute modification apportée à un document ou ses métadonnées (comme le statut de document ou les attributs) en gardant une copie de chaque version du document.
Le Contrôle des versions opère au niveau du Projet. Lorsque vous mettez à jour un document déjà distribué, vous mettez à jour la version de ce document.
Donc lorsqu’un document est enregistré pour la première fois, il s’agit de la Version 1. À chaque fois que ce document est mis à jour, la version augmente de 1. Ceci est maintenu indépendamment de :
Le contrôle des versions permet d’assurer que tous les participants au projet utilisent la version la plus récente d’un document.
Il constitue également un élément de bonne gouvernance et aussi de diligence raisonnable pour le projet. Le contrôle des versions c’est une partie importante du suivi des modifications d’Aconex.
Le suivi des modifications (ou piste d'audit) d'Aconex enregistre les modifications apportées aux documents, au courrier et aux autres informations dans Aconex. Il vous permet de voir qui était responsable de quelles décisions.
L'historique du document enregistre toutes les versions et révisions d'un document. En savoir plus
Le Journal des événements permet de suivre les modifications apportées à un document par des personnes de votre organisation, ainsi que de savoir qui a apporté la modification et quand. Il contient également des liens vers les transmissions pertinentes, ce qui vous permet de savoir à qui le document a été distribué. En savoir plus
Chaque utilisateur a accès à la plupart des informations qui constituent la piste d'audit de sa propre organisation, mais certaines informations peuvent être restreintes. Par exemple, un courrier peut avoir été envoyé comme confidentiel ou un document peut être restreint par un contrôle d'accès.
La Révision est une métadonnée introduite dans un document. Pour un plan, elle doit correspondre à la révision imprimée dans le titre du document. En général, il s'agit d'une lettre (A, B, C) ou d'un chiffre (1, 2, 3), mais il peut s'agir de n'importe quelle combinaison décidée par l'équipe de projet. La révision est un champ de texte libre de 15 caractères maximum qui n'est ni contrôlé ni validé par Aconex.
La Version est un numéro généré par le système qui augmente consécutivement chaque fois qu'un document est mis à jour. Lorsqu'un document est enregistré pour la première fois, il s'agit de la version 1. Lorsqu'une modification est apportée (par exemple, la révision est mise à jour), la version 2 est créée en tant que copie la plus récente du document. La version d'un document est suivie dans l'ensemble du projet. Cela signifie que si une autre organisation met à jour le même document, il s'agira de la version 3. Si vous le mettez ensuite à jour, il s'agira de la version 4.
Toutes les versions historiques d'un document sont conservées dans la piste d'audit. Vous n'aurez pas accès aux versions créées par d'autres organisations tant qu'elles n'auront pas été transmises à votre organisation.
Lorsque votre projet se termine, l’information n’est pas supprimée.
Les informations de votre projet seront conservées conformément aux règles légales imposées par le pays ou la région où les données de votre projet sont situées. Aconex est entièrement conforme aux lois et règlementations sur la sécurité et le stockage de données en vigueur dans chaque pays où nous opérons.
Aconex peut vous fournir une Archive de Projet à un tarif raisonnable. Il s’agit d’une copie en lecture seule de toute l’activité de votre organisation dans Aconex pendant toute la durée de votre projet.
