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Mettre à jour (Remplacer) un document

Si vous avez besoin de déposer une nouvelle version d’un document qui se trouve déjà dans Aconex, veuillez suivre les instructions suivantes.

Dans Aconex, « Mettre à Jour » un document signifie « Remplacer » un document. 

Suivre ces étapes pour :

  • Ajouter une nouvelle version de votre document (apporter une modification à un document existant), ou
  • Corriger une erreur (par exemple, corriger une faute de frappe dans le titre, ou déterminer la discipline appropriée).

La nouvelle version deviendra la version actuelle du document. Toutes les versions d'un document sont automatiquement conservées dans Aconex. Si vous souhaitez consulter une ancienne version, vous pouvez le faire en accédant aux versions précédentes d'un document remplacé.

 

Note

Vous ne voyez pas cette option ? Votre projet utilise peut-être la nouvelle expérience de dépôt plus rapide.  Essayez-la dès aujourd’hui

  1. Cliquer sur Documents et sélectionner l'option  Registre de Documents

  1. Soit vous entrez quelques détails sur le document que vous souhaitez rechercher, soit vous appuyez simplement sur Rechercher
  1. Cliquer sur le menu "Plus d'options" sur la ligne où se trouve le document.
  2. Select Modifier / Déposer une nouvelle version.   (Auparavant, cette option était appelée "Remplacer")
  1. Vous y trouverez tous les détails de la version actuelle du document. Vous pouvez mettre à jour tous les détails sauf le numéro du document. Assurez-vous que tous les champs obligatoires marqués d'un astérisque rouge sont remplis.
  2. Si nécessaire, glisser et déposer un nouveau fichier ou cliquer sur le lien cliquer pour déposer pour télécharger un fichier. Vous pouvez également sélectionner des fichiers provenant d'autres sources en cliquant sur le bouton Sélectionner la source. Une fois que vous avez trouvé le nouveau fichier pour ce document, cliquer sur Ouvrir.
  3. Cliquer sur Remplacer le document. Votre document a été mis à jour.

Quelle est la prochaine étape ?

Maintenant que le document a été mis à jour, vous pouvez envoyer cette nouvelle version aux organisations qui ont la version précédente. Voir l’article suivant :  Transmettre les documents mis à jour aux personnes qui ont les anciennes versions en utilisant une transmission de mise à jour automatique

 

Prochaine étape

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