Que sont des documents substituables ?

Comment créer un document substituable ?

Si vous créez un ou deux documents substituables, suivez les instructions de cet article  - Créer un document substituable

Si vous créez plusieurs documents substituables, suivez les instructions de cet article - Créer plusieurs paramètres substituables de document en une seule fois.

Comment ajouter le document requis au document substituable ?

Vous pouvez remplacer des documents substituables avec le document requis à tout moment durant la durée de votre projet. Suivre les instructions ici - Mettre à jour (remplacer) un seul document

Dans quelles circonstances utiliser les documents substituables ?

Les documents substituables sont utilisés en général :

• Si vous utilisez le module Documents de Fournisseurs pour réclamer des documents à vos fournisseurs
• Si vous utilisez les solutions de Manuels d'Exploitation et de Maintenance (DOE)
• Un Administrateur de Projet (Project Admin) met en place un nouveau projet et veut réserver des numéros spécifiques de document pour certains documents clés

A l’aide! Je n’arrive pas à créer un document substituable pour mon projet

Demandez à votre Org Adminde vérifier la Configuration du Projet pour votre projet.

Si vous êtes un Org Admin ou un Project Admin

1. Cliquer sur Configuration
2. Sélectionner Configuration du projet.
3. Sélectionner l’onglet Champs de documents. La case pour la collonne Obligatoire  située à côté du champ Fichier ne devrait pas être cochée. (Autrement ce sera toujours obligatoire aux participants au projet de télécharger un fichier)