Joindre des photos et des fichiers à une inspection

Points à noter

• Les fichiers ne peuvent être téléchargés que via l'application web.
• Les fichiers doivent être attachés depuis votre ordinateur local (c'est-à-dire depuis le disque dur de votre ordinateur, pas depuis le cloud).
• Les fichiers joints peuvent être visualisés à partir de l'application web et l'appli mobile Oracle Aconex.
• Vous pouvez joindre des fichiers d'une taille maximale de 100 mégaoctets.
• Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas joindre certains fichiers (par exemple les fichiers .jar et .exe).
• Certains fichiers ne sont pas pris en charge pour l'icône de la vignette ou la prévisualisation.
• Seuls les utilisateurs de niveau Inspecteur ou supérieur peuvent ajouter des pièces jointes.
• Vous ne pouvez pas joindre de fichiers aux inspections qui sont partagées avec vous.
• Les fichiers ne peuvent pas être joints aux inspections clôturées.
• Les fichiers joints ne peuvent pas être supprimés.
• Les fichiers peuvent être joints à la fois à la check-list et aux inspections au format PDF.

Ajouter des pièces jointes

1. Dans l'application web Aconex, naviguer vers Field > Inspections.
2. Sélectionner une inspection à laquelle ajouter une pièce jointe.
3. Cliquer sur l'onglet Pièces jointes. Vous pouvez alors consulter les pièces jointes actuelles pour l'inspection sélectionnée.
4. Cliquer sur Joindre un nouveau fichier
5. Ou bien faire glisser les fichiers et déposez-les ou parcourez-les pour les localiser sur son ordinateur.
6. Saisir un commentaire pour sa pièce jointe (limite de 255 caractères).
7. Cliquer sur Upload.
8. Une fois les fichiers téléchargés, cliquez sur Terminé.

Vous pouvez maintenant voir vos fichiers téléchargés en tant que pièces jointes pour cette inspection. Vos inspecteurs peuvent accéder à ces pièces jointes depuis l'application mobile Oracle Aconex.

Visualiser des pièces jointes à partir de l'application web Aconex

1. Naviguer vers Field > Inspections.
2. Sélectionner une inspection à visualiser.
3. Cliquer sur l'onglet Pièces jointes.
4. Basculez entre l'affichage sous forme de Liste ou de Grille, selon la façon dont vous souhaitez visualiser les pièces jointes de l'inspection.
5. Si vous souhaitez prévisualiser la pièce jointe, cliquer sur le menu ellipse et sélectionner Prévisualiser.
6. Cliquer sur le nom du fichier pour ouvrir et visualiser la pièce jointe.

Télécharger des pièces jointes à partir de l'application web Aconex

Télécharger une seule pièce jointe :

1. Cliquer sur le menu ellipse.
2. Sélectionner Télécharger.

Télécharger en masse plusieurs pièces jointes :

1. Sélectionner les fichiers que vous souhaitez télécharger.
2. Cliquer Outils > Télécharger en masse.

Visualiser et télécharger des pièces jointes à partir de l'appli mobile Oracle Aconex Mobile

1. Se connecter dans Oracle Aconex Mobile à partir de votre terminal mobile.
2. Appuyer sur Inspections pour le projet sélectionné.
3. Appuyer sur une inspection pour en voir les détails.
4. Appuyer sur l'icône Pièces jointes pour afficher la liste des fichiers joints. Vous pouvez voir combien de pièces jointes sont associées à l'inspection en vérifiant le nombre à côté de l'icône des pièces jointes.
5. Appuyer sur une pièce jointe pour l'afficher. Le fichier sera également téléchargé sur votre terminal.
6. Si le type de fichier joint n'est pas pris en charge par l'application mobile, vous pouvez sélectionner une autre application pour visualiser le fichier.