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Ajouter et modifier des listes de pointage

Regroupez les constats connexes afin de pouvoir les capturer, les gérer, les partager et en assurer le suivi à partir d'une seule et même vue.

Les listes de pointage vous permettent de gérer un groupe de constats connexes, pouvant être partagés entre différentes organisations. Les constats peuvent être créés directement dans la liste de pointage, ou les constats existants peuvent y être répertoriés. Tous les constats sont toujours visibles dans la liste principale des constats - les listes de pointage vous donnent simplement un moyen de les regrouper. Vous pouvez suivre l'avancement des travaux en visualisant le pourcentage d'achèvement de chaque liste de pointage.

Gérez vos listes de pointage depuis le web ou sur votre appareil mobile.

Afficher les listes de pointage

  1. Se connecter à Aconex et cliquer sur Field, puis sélectionner Listes de pointage.
  2. Vos listes de pointage apparaissent en bas à gauche.
  3. Si vous avez beaucoup de listes de pointage, utiliser le champ de recherche pour trouver celle qu'il vous faut.

Note

Les listes de pointage utilisent les mêmes permissions que les Constats. Si les Listes de pointage ne sont pas activées pour votre organisation, le Project Admin (de l'org propriétaire du projet) devra faire une demande de service, nous demandant de l'activer pour vous.

Créer une liste de pointage

  1. Cliquer sur + en haut de votre liste de listes de pointage.
  2.  Saisir un nom pour votre liste de pointage et cliquer sur Enregistrer et ajouter des constats.
  3. Commencer à ajouter les constats à votre nouvelle liste de pointage.

Actions de la liste de pointage

  1. Au sein de la liste de pointagemcliquer sur Actions.
  2. De là, vous pouvez :
  • Partager une liste de pointage – partager la liste de pointage avec une ou plusieurs organisations
  •  Modifier une liste de pointage – modifier le nom et la date d'échéance de la liste de pointage 
  • Fermer une liste de pointage – cloturer une liste de pointage
  • Télécharger au format PDF – exporter la liste de pointage et ses constats vers PDF 
  • Afficher l'historique des actions - afficher les événements pour la liste de pointage

Ajouter un constat

  1. A partir de la liste de pointage, cliquer sur Ajouter un constat.
  2. Remplir tous les champs comme requis et cliquer sur Enregistrer
  3. Votre constat sera désormais visible au sein de la liste de pointage. Il sera également visible dans la liste principale des constats
  4. Continuer à ajouter des constats à la liste de pointage, si nécessaire.

Ajouter un constat existant à une liste de pointage

  1. Dans votre liste de Constats, sélectionner le constat que vous souhaitez ajouter à une liste de pointage
  2. Sélectionner Répertorié dans et choisirla liste de pointage appropriée.
  3. Le constat sélectionné sera désormais répertorié dans cette liste de pointage.

Note

Vous devez appartenir à l'organisation qui a créé à la fois le constat et la liste de pointage pour pouvoir ajouter un constat à une liste de pointage.

Modifier un constat

  1. Au sein de la liste de pointage, cliquer sur le constat en question.
  2. Vous verrez les détails du constats sur la droite.
  3. Cliquer sur l'icône du crayon pour modifier les détails du constat.
  4. Lorsque vous avez terminé, cliquer sur Enregistrer.

Actions pour Constats

  1. Sélectionner un constat
  2. Cliquer sur l'ellipse (menu à trois points).
  3. De là, vous pouvez :
  • modifier le statut du constat
  • le déplacer vers une autre liste de pointage
  • le supprimer de cette liste de  pointage
  • le copier

Actions de traitement en masse

  1. Sélectionner un constat et vous verrez une liste d'actions apparaître au-dessus. Ces actions peuvent également être effectuées en masse en sélectionnant plusieurs constats.
  • Modifier les responsables - Modifier la personne à qui ce constat est attribué
  • Envoyer - envoyer un PDF des constats via Aconex Courrier (Aconex Mail)
  • Déplacer les constats - Déplacer ce constat vers une autre liste de pointage
  • Supprimer - Retirer ce constat de la liste de pointage.
  • Exporter - Exporter les constats au format PDF, Excel ou CSV

Prochaine étape

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