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Que sont les rapports journaliers ?

Qu'il pleuve, qu'il grêle ou qu'il fasse beau, vos rapports journaliers réunis en un seul endroit.

Les Rapports Journaliers sont désormais disponibles sur les ordinateurs de bureau et les terminaux mobiles, pour tous les projets disposant de Field. Gardez une trace des détails importants du chantier tels que la météo, les numéros de site et l'équipement - tous conservés en sécurité dans la piste d'audit d'Aconex, afin qu'il soit facile de s'y référer plus tard.

 

Dans cette page:

 

Caractéristiques principales

  • Rapportez toutes les activités du chantier pour la journée, comme la présence du personnel, les équipements utilisés, le matériel livré, les retards dans le calendrier et les conditions météorologiques.
  • Enregistrez les incidents de sécurité ainsi que les visiteurs du chantier.
  • Les administrateurs de projets Field peuvent afficher/masquer les sections de la Configuration de la Maquette dans les paramètres Field.
  • Ajoutez des photos, des fichiers audio et vidéo et des documents à vos dossiers d'activité.
  • Recherchez et filtrez facilement les entrées existantes.
  • Générez un rapport de synthèse PDF pour chaque jour et partagez-le avec d'autres.
  • Gagnez du temps grâce à la fonction de copie - il suffit de créer une copie d'un rapport journalier existant et de le modifier en fonction de votre journée.
  • Travaillez en continu sur les ordinateurs de bureau et les terminaux mobiles.

Rôles de l'utilisateur

Nous avons créé des rôles d'utilisateur pour les rapports journaliers qui reflètent mieux les besoins de votre projet. Les nouveaux rôles permettent au propriétaire d'un rapport de déléguer et de permettre aux autres membres de l'équipe de rendre compte des activités du chantier. Vous pouvez modifier les rôles des utilisateurs dans vos paramètres : Allez dans Paramètres Field > Votre organisation.

 
Rôle Description
Report admin Peut lancer, modifier et soumettre tout rapport journalier d'un propriétaire de rapport.
Report owner Peut lancer, modifier et soumettre des rapports journaliers, mais ne peut pas lancer et modifier les rapports d'autres propriétaires de rapports.
Report contributor Peut lancer et modifier les rapports journaliers d'un propriétaire de rapport, mais ne peut pas soumettre un rapport.
Observer (par défaut)

Peut visionner tous les rapports appartenant à n'importe quel rôle d'utilisateur sur le projet, mais ne peut pas commencer, modifier, soumettre ou rouvrir le rapport journalier d'un propriétaire de rapport.

Qui peut utiliser les Rapports Journaliers ?

Les Rapports Journaliers ne peuvent actuellement être utilisés que par une seule organisation sur le projet. Par défaut, il s'agit de l'organisation propriétaire du projet Aconex.

Sur demande, la possibilité de créer des rapports journaliers peut être attribuée à une autre organisation. Cela signifie que l'organisation qui a actuellement accès aux rapports journaliers ne sera plus en mesure de les utiliser.

Accès aux rapports journaliers

À partir de votre bureau

  1. Se connecter à Aconex et cliquer sur Field, puis sélectionner Rapports Journaliers.
  1. Cliquer sur un rapport existant pour le visualiser et le modifier.

Créer un rapport journalier

Les rapports journaliers sont automatiquement créés pour vous chaque jour. Ils auront initialement le statut "Pas encore commencé".

  1. Pour ajouter des détails pour un jour, sélectionner une entrée et cliquer sur Modifier.
  2. Saisir les détails tels que la météo, la main-d'œuvre et les matériaux, puis cliquer sur Enregistrer.
  3. Modifier l'entrée pour ajouter des détails à tout moment. Une fois l'entrée terminée, cliquer sur Soumettre pour la finaliser. (elle doit d'abord être sauvegardée).

Note

Les entrées sont créées chaque jour à minuit, heure locale, pour l'instance Aconex. Les fuseaux horaires de chaque instance sont indiqués sur notre page de maintenance programmée.

Si les propriétaires des rapports n'ont pas besoin de rapports pour les jours non ouvrables et les jours fériés, ils peuvent les marquer comme non nécessaires. Ils peuvent les rouvrir si nécessaire.

Configuration des modèles

Les administrateurs de projets Field peuvent activer des sections à partir de la configuration du modèle dans les paramètres de Field

Rapports Journaliers dans l'application mobile

  1. Ouvrir l'application Oracle Aconex Mobile et se connecter. Appuyer sur Rapports Journaliers
  1. Appuyer sur un rapport existant pour l'afficher et le modifier.

Restez à l'écoute

De nouvelles améliorations seront apportées aux rapports journaliers au cours des prochains mois.  Abonnez-vous à nos bulletins mensuels pour rester informé(e) sur les mises à jour.

Prochaine étape

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