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Quels sont les avantages pour la communauté élargie du projet ?
Il est juste de dire que pour la communauté du projet, Aconex est "juste un autre système". Un autre système qu'ils doivent comprendre. Et il est presque certain que vous rencontrerez un certain niveau de résistance. La valeur d'Aconex ne sera pas immédiatement évidente pour tout le monde.
Voici quelques conseils pour vous aider à gérer ces conversations difficiles et à montrer à chacun ce qu'il peut en retirer.
Oracle Aconex dispose de bureaux dans le monde entier. Vous, et tous les participants à votre projet, avez un accès illimité au support Oracle pendant toute la durée du projet.
Notre plateforme est indépendante de tous les participants au projet, des plus grands aux plus petits. Les organisations conservent la propriété et le contrôle de leurs propres informations, quoi qu'il arrive, et les informations ne peuvent être consultées que par les personnes que vous avez explicitement autorisées à les voir.
Aconex fournit un espace de travail basé sur l'organisation - un peu comme un "bureau de projet virtuel". Il est limité aux personnes qui travaillent pour l'organisation mais, contrairement à un bureau physique, toutes les informations que l'organisation a créées ou envoyées sont disponibles à toutes les personnes de cette organisation qui ont accès à ce projet. Si nécessaire, vous pouvez toujours rendre les informations confidentielles.
Lorsqu'un élément d'information est créé dans Aconex, il se trouve dans votre bureau de projet. Pour que cette information soit accessible à une autre organisation, elle doit y être envoyée. L'envoi d'informations via Aconex ressemble beaucoup au courrier électronique, mais il présente des différences importantes : il est plus structuré, plus sûr et donne un accusé de réception quasi instantané.
De plus, contrairement au courrier électronique, cette information est transmise au bureau de projet de l'organisation destinataire et pas seulement aux personnes figurant sur la liste de distribution. Cela signifie qu'il n'y a plus de communications perdues ou de conflits concernant la livraison.
Il n'y a aucun risque de perte d'informations. Une fois qu'un élément d'information est créé, il est disponible dans le dossier du projet. C'est important pour que l'ensemble de l'équipe de projet puisse se fier aux informations créées et gérées dans le système. Vous ne perdrez jamais un e-mail ni ne verrez une pièce jointe bloquée. Si le message est envoyé, il est reçu.
Aconex s'occupera également de toutes les différentes révisions des documents et des fichiers, et ils seront tous audités et consultables. Vous saurez toujours qui a fait quoi, et quand.
Il n'y a pas de limites sur les tailles de fichiers, les volumes de fichiers, les formats de fichiers, les organisations ou les utilisateurs sur Aconex. Cela signifie que toute l'équipe du projet peut se consacrer à ce qu'elle doit faire sans se soucier de dépasser les quotas. Cela permet également de s'assurer que toutes les informations importantes sont capturées et que rien ne manque.
