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La mise en place d'Aconex aura un impact important sur votre équipe de projet - découvrez comment rassembler tout le monde autour du projet.
Il est important que tous les utilisateurs aient la possibilité de recevoir une formation. L'acquisition de connaissances sur le système est essentielle pour accroître l'adoption, et la réussite de l'adoption elle-même est essentielle pour mener à bien un projet.
Si nous pouvons recommander une action susceptible d'améliorer votre projet, ce serait de rendre obligatoire un minimum de formation pour tous les membres de l'équipe de projet - tant au sein de votre organisation que des équipes externes. La formation "Pour démarrer" donnera aux utilisateurs une bonne base et aboutira à une meilleure utilisation d'Aconex - cela se traduira par des données de meilleure qualité que vous pourrez utiliser pour gérer le projet.
Voici trois thèmes sur lesquels il convient de se concentrer - car nous savons qu'ils facilitent le changement.
La surprise n'est pas forcément appréciée, surtout lorsqu'elle affecte la vie au quotidien. Changer la façon dont l'information est gérée et distribuée dans le cadre d'un projet est un grand changement. Fondamentalement, c'est un changement de comportement.
Faites savoir à votre équipe ce qui va se passer et pourquoi. Impliquez-les également dans la mise en place d'Aconex. Vous pensez peut-être que vous communiquez trop, mais ce n'est certainement pas le cas.
Voici quelques actions que vous pourriez envisager pour développer cette prise de conscience :
Le personnel doit savoir que son entreprise et ses dirigeants soutiennent (c'est-à-dire parrainent) l'utilisation d'Aconex. S'ils ne soutiennent pas son déploiement et son utilisation, le projet aura moins de chances de réussir.
Il est nécessaire d'apporter un soutien visible et concret. Les dirigeants ne sont pas tenus de participer à toutes les discussions, mais ils se doivent de soutenir toute décision. Fixez des objectifs et des buts clairs pour Aconex.
Vous pouvez organiser :
Le personnel a besoin d'informations pour contribuer à tout changement. Sans ces informations, ils se trouveront des excuses (c'est-à-dire de la résistance). L'adoption sera moins probable. Le but est de disposer des bonnes informations au moment où vous en avez besoin.
Si les intervenants obtiennent rapidement et facilement la réponse à leurs questions, l'adoption sera meilleure et la résistance sera réduite. Supprimez les excuses.
Notre équipe apportera son concours à ces stratégies, mais nous ne pouvons pas les faire fonctionner. C'est à vous d'intervenir.
La plupart des participants veulent simplement savoir pourquoi quelque chose se passe et ce que cela signifie pour eux.
