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Assurez-vous que votre organisation est inscrite dans Aconex

Assurez-vous que votre organisation est inscrite dans Aconex

• Si vous pensez que votre organisation n'est pas enregistrée dans Aconex, vous pouvez contacter le Support d'Oracle pour vérifier.

• Si votre organisation n'est pas encore enregistrée, vous ou une personne habilitée de votre société pouvez remplir le formulaire d'inscription et nous le soumettre.

• Une fois que vous avez envoyé ce formulaire, l'équipe du Support d'Oracle validera et enregistrera votre organisation dans les 24 heures. Veuillez noter que :

1. La personne qui remplit le formulaire devient automatiquement l'administrateur de l'organisation (Org Admin) de votre entreprise. Entre autres tâches, elle est responsable de la création des comptes d'utilisateurs de votre organisation.
2. Cette personne doit également créer un autre utilisateur Org Admin pour s'assurer qu'il y a toujours au moins un Org Admin qui peut être contacté par d'autres utilisateurs. Nous recommandons de donner la permission d'Org Admin à un autre utilisateur également pour assurer la continuité des activités du projet.
3. Si votre Org Admin est un nouvel utilisateur d'Aconex, il est conseillé de l’inviter à suivre cette formation en ligne qui présente les tâches de base telles que la création de nouveaux utilisateurs et l'attribution de rôles d'utilisateur.
4. Une fois votre organisation inscrite, vous en serez informé. Vous pouvez alors commencer à créer des comptes d'utilisateurs et attribuer des permissions aux utilisateurs de votre entreprise.

Assurez-vous que les organisations participantes sont inscrites dans Aconex

Nous vous recommandons de vous assurer que toutes les organisations qui participent au projet sont inscrites dans Aconex pendant que nous travaillons à la mise en place de votre projet.

• Tout d'abord, veuillez vous assurer que l'Org n'est pas inscrite en effectuant une recherche dans l'annuaire global d'Aconex.

• Si vous ne la trouvez pas​​​​​​​, guidez-les vers le formulaire d'inscription de la nouvelle organisation

• Toute personne morale doit enregistrer sa propre organisation auprès de nous, et ne doit pas s'enregistrer au nom d'une autre organisation.

Elles doivent également suivre le processus ci-dessus.

Vérifiez que les comptes Aconex sont activés et à jour

Si un utilisateur n'a pas de compte Aconex, il doit contacter l'administrateur de son organisation, l'Org Admin, pour que celui-ci lui crée un compte.

Si un utilisateur possède déjà un compte, mais n'a pas utilisé le système récemment, il est recommandé de vérifier l'information de connexion, l'adresse électronique et le titre du compte Aconex.

En fonction du rôle qu'ils jouent dans le projet, ils peuvent avoir besoin de mettre à jour leurs paramètres de rôle d'utilisateur Aconex.

Former l'équipe à l'utilisation du système

• Si quelqu’un est nouveau dans Aconex ou ne l’a pas utilisé depuis longtemps, assurez-vous qu'il ajoute à ses favoris Aconex Support Central. 

• Tous les nouveaux utilisateurs d'Aconex devraient prendre 20 minutes pour suivre notre cours vidéo Pour démarrer – ils apprendront les bases du courrier, des documents et de la recherche et seront prêts à se lancer.  

• Une fois que les bases sont couvertes, approfondissez vos connaissances avec le cours Aconex Certified. (en anglais seulement)

• Ceux qui se concentrent sur la gestion documentaire peuvent apprendre à gérer plusieurs documents et à déposer des documents en masse, en visionnant nos webinaires pré-enregistrés.