Composer des courriers à partir d'un package

Créer un courrier à partir d'un package et produire un lien entre votre package et la correspondance qui y est associée.

Vous pouvez envoyer du courrier directement à partir du package sur lequel vous travaillez. Quand vous faites ceci, c’est comme si vous rédigiez un courrier dans le module Courrier : vous appliquez les mêmes règles.

Note

Si vous ne voyez pas d'option de Courrier, vous devez demander à votre Project Admin d'autoriser la création de courrier à partir du type de package

 

  1. Sélectionner un package pour l’afficher dans le Registre de Packages.

  2. Cliquer sur Courrier dans la colonne de gauche. Vous verrez une zone dédiée au Courrier – tous les courriers créés à partir d’un package s’afficheront ici. Vous disposez également des onglets suivants: Boîte de réception, Envoyés, Transmis, Historique de Transmissions et Brouillon.

  3. Cliquer sur Nouveau courrier pour lancer la composition d’un nouveau courrier à partir du package.

 

Note

L'onglet Transmis n'affiche que le courrier que vous avez reçu sur un transmission de package.  Il n'affiche pas le courrier qui a été joint et envoyé par votre organisation.

  1. Une nouvelle fenêtre de courrier s'ouvre. Remplir le formulaire de courrier et composer le courrier. Cliquer sur Envoyer.
  • Un destinataire externe qui a accès au package recevra le courrier comme un courrier Aconex normal et il sera lié à la boîte de réception Courrier du Package
  • Un destinataire externe qui n'a pas accès à un package recevra le courrier comme un courrier Aconex normal, sans aucune information sur le package ni accès à celui-ci.

Note

Si vous n'êtes pas prêt à envoyer, vous pouvez enregistrer comme brouillon et fermer le courrier. Il sera disponible dans l'onglet Brouillons pour continuer et envoyer.

Après avoir envoyé le courrier, il s’affiche dans la section Courrier du package. Notez bien que si le courrier doit être approuvé avant d’être envoyé, il sera maintenu dans le dossier des brouillons, et sera affiché dans l’onglet Envoyés de votre package après approbation/validation.

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