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Contrôler les droits d'accès et de modification des packages.
Tous les utilisateurs de Package de votre organisation peuvent visionner un package et son contenu, mais vous devez spécifier, en donnant des permissions, qui peut les modifier. Ces utilisateurs sont appelés éditeurs et administrateurs de packages.
Un administrateur de package est le rôle par défaut de la personne qui crée le package. Il est habilité à ajouter, supprimer ou modifier le rôle d'un collaborateur du package, qu'il s'agisse d'un administrateur ou d'un éditeur. Il a également le droit de fermer ou de rouvrir un package.
Un éditeur de package a le droit d'ajouter ou de supprimer d'autres éditeurs de package.
Le tableau ci-dessous présente les différentes actions que chaque rôle peut effectuer.
| Editeur | Administrateur | |
|---|---|---|
| Modifier le package | ✓ | ✓ |
| Ajouter Editeurs | ✓ | ✓ |
| Ajouter Administrateurs | ✓ | |
| Ajouter package enfant (secondaire) | ✓ | |
| Déplacer package | ✓ | |
| Fermer/Rouvrir le package | ✓ | |
| Marquer un package comme n'étant plus utilisé | ✓ | |
| Supprimer package | ✓ |
Chaque fois que vous ajoutez quelqu'un en tant qu'administrateur ou éditeur, ces utilisateurs sont automatiquement ajoutés à la liste de distribution.
Si vous souhaitez que plusieurs organisations puissent modifier un package, vous devez garder à l'esprit la notion de version du package. Chaque fois qu'un package est modifié, une nouvelle version de ce package est créée.
Si votre projet nécessite que plusieurs organisations modifient les packages, assurez-vous d'avoir un processus clair sur la manière et le moment où chaque organisation les mettra à jour. Sinon, si vous mettez à jour un package en même temps qu'une autre organisation, les mises à jour que vous avez apportées au package risquent d'être remplacées par celles de l'autre organisation.
Après avoir mis à jour un package, veillez à transmettre la dernière version aux autres organisations. Cela permet de s'assurer que toutes les organisations disposent de la dernière version du package le plus tôt possible et de réduire la probabilité que la version du package que vous avez créée soit remplacée par une autre organisation.
Si vous n'avez pas le droit de modifier les collaborateurs de certains des packages sélectionnés, ils seront automatiquement exclus de votre sélection.
Vous pouvez également modifier des listes de distribution en masse.
Lorsque vous ajoutez des utilisateurs en tant que collaborateurs, ils seront automatiquement ajoutés à la liste de distribution ce qui est le même principe au sein du package.
Il existe trois types de niveaux d'accès : Administrateur, Éditeur et Mixte.
Le niveau d'accès Mixte signifie que vous n'êtes peut-être pas un collaborateur pour tous les packages sélectionnés, ou que votre niveau d'accès est différent. Par exemple, sur l'un des packages, vous pouvez être administrateur, sur d'autres, vous pouvez n'être qu'éditeur. Si vous disposez d'autorisations suffisantes pour modifier le niveau d'accès, vous pouvez par exemple passer de "mixte" à "éditeur". Cela vous ajouterait à tous les packages pour lesquels vous n'êtes pas encore éditeur. Cependant, cela réduirait votre niveau d'accès à tous les packages pour lesquels vous êtes administrateur.
Il existe deux statuts pour la distribution : Dans la liste et Mixte.
Dans la liste signifie que vous êtes sur la liste de distribution de tous les packages sélectionnés.
Mixte signifie que pour certains des packages sélectionnés, vous figurez sur la liste de distribution, mais pas pour d'autres. Si vous passez de Mixte à Dans la liste, vous serez ajouté aux packages manquants.
Pour l'autorisation de modifier le niveau d'accès, les mêmes règles que pour la modification des collaborateurs au sein d'un package s'appliquent. Cela signifie que si vous êtes éditeur pour l'un des packages sélectionnés, vous ne pourrez pas ajouter d'administrateurs ou faire passer un éditeur existant au statut d'administrateur. Si vous n'avez pas le droit de modifier les collaborateurs de tous les packages sélectionnés, un message vous l'indiquera.
Les administrateurs ET les éditeurs peuvent ajouter/supprimer des éditeurs, mais seuls les administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des administrateurs, ou transformer des éditeurs en administrateurs.
Si un package n'a plus d'administrateur (parce qu'il ou elle a quitté le projet), vous pouvez en ajouter un nouveau si vous en avez la permission.
Il vous faudra la permission Administrateur de Package attribuée à votre rôle d'utilisateur. Cette permission vous permet de :
Note: L'action visant à assumer le rôle d'administrateur de package par l'organisation propriétaire du projet ne peut être réalisée que sur une base de package par package.
