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Déplacer des packages dans une hiérarchie structurée

Organisez vos packages dans une structure hiérarchique.

Les hiérarchies vous aident à regrouper les packages apparentés afin de les faire correspondre à votre structure de répartition du travail (SRT). Cette structure décompose les produits livrables en lots de travail plus petits. Chaque package d'une hiérarchie contient son propre ensemble de documents, de courriers et de pièces jointes. La limite actuelle de 1000 documents par package s'applique à chaque package de la hiérarchie. Vous pouvez déplacer tout package qui répond aux critères de déplacement, quel que soit son contenu.

Les hiérarchies sont activées au niveau du projet. Votre Project admin contrôle ce paramètre et décide du nombre de niveaux disponibles dans la hiérarchie.

Classez vos packages dans la structure requise en :

  • déplaçant un seul package
  • déplaçant plusieurs packages en masse.
  • modifiant un package et en choisissant son parent.

Cette fonction est utile si vous :

  • avez créé un package au mauvais endroit dans la hiérarchie.
  • avez besoin de réorganiser ou de commencer une nouvelle hiérarchie de package.
  • voulez déplacer un package au niveau supérieur de la hiérarchie.

Pour commencer, vous devez ouvrir votre registre de packages en double-cliquant sur Packages dans le menu principal. Les hiérarchies de packages ne sont visibles que dans la recherche de nouveaux packages.

Critères de déplacement

Les règles suivantes doivent être respectées pour déplacer un package :

  • Vous devez être à la fois l'Administrateur du package à déplacer et celui du package parent direct.
  • Le package à déplacer doit être En cours (Open).
  • Le package qui deviendra le nouveau package parent doit être En cours (Open).
  • Le nombre de niveaux hiérarchiques du package à déplacer doit être inférieur à la limite de hiérarchie des packages fixée pour le projet.
  • La hiérarchie des packages résultant de l'opération de déplacement doit être inférieure ou égale à la limite de hiérarchie des packages définie pour le projet.

Note

Le déplacement d'un package entraîne également le déplacement de tous ses sous-packages. Dans Aconex, les sous-packages sont appelés packages enfants.

Déplacer un seul package

  1. Rechercher le package que vous souhaitez déplacer.
  2. Cliquer sur le menu Actions (trois points) et sélectionner Déplacer le Package
  1. Sélectionner le nouveau package parent en cliquant n'importe où dans sa ligne.
  2. Cliquer sur Déplacer le Package.
  3. (Facultatif) Sélectionner Pas de Parent pour déplacer ce package au niveau supérieur de la hiérarchie.

Note

Les packages grisés ne peuvent pas être sélectionnés car les règles de déplacement ne sont pas respectées.

Déplacer plusieurs packages

  1. Sélectionner les packages que vous souhaitez déplacer.
  2. Cliquer sur Gestion Package et sélectionner Déplacer des packages en masse.
  1. Examiner les packages éligibles à déplacer et leurs sous-packages. Les packages que vous avez sélectionnés et qui ne répondent pas aux critères de déplacement ne seront pas affichés.
  2. Cliquer sur Suivant pour procéder au déplacement des packages.
  1. Sélectionner le nouveau package parent en cliquant n'importe où dans sa ligne.
  2. Cliquer sur Déplacer le package pour déplacer les packages sélectionnés sous le nouveau package parent, 
  3. (Facultatif) Sélectionner Pas de Parent pour déplacer les packages sélectionnés vers le haut de la hiérarchie.

Note

Les packages grisés ne peuvent pas être sélectionnés car les règles de déplacement ne sont pas respectées.

Prochaine étape

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