Une autre organisation peut-elle gérer les paramètres de mon projet ?

Qu'est-ce qu'un maître d'ouvrage (Project Owner) ?

L'organisation qui achète Oracle Aconex est le maître d'ouvrage. Il est également connu sous le nom de Oracle Paying Customer (Client Payeur d'Oracle). 

Qu'entend-on par les droits de l'administrateur du projet (Project Admin) ?

L'organisation qui gère les paramètres du projet est considérée comme l'administrateur du projet (Project Admin). Il configure le comportement du projet, par exemple les types de courrier et de document disponibles sur le projet.  En savoir plus sur le rôle de l'Administrateur de projet.

En général, le client payeur d'Oracle est également l'administrateur du projet ou Project Admin.

Puis-je transférer les droits d'Administrateur de projet (Project Admin) à une autre organisation ?

Oui. Parfois, vous devrez transférer la responsabilité de la gestion des paramètres du projet à une autre organisation. C'est utile si vous souhaitez qu'une autre organisation gère les paramètres d'un projet particulier.

Un transfert peut avoir lieu dans les cas suivants :

• Vous transférez temporairement les droits d'administrateur de projet à Oracle, afin que votre représentant Oracle puisse fournir des services professionnels. L'administration du projet vous est restituée une fois la mise en œuvre des services terminée. C'est ce que l'on appelle un Transfert d'administration du projet.
• Une autre organisation du projet prendra la responsabilité de l'administration des paramètres du projet. Vous resterez le client payeur Oracle (propriétaire du projet). Cette opération est également connue sous le nom de Transfert de l'administration du projet.
• Le client payeur Oracle a changé, de sorte que la propriété commerciale globale doit être transférée. Cela signifie que les droits et obligations contractuels seront transférés au nouveau client payeur Oracle (propriétaire du projet), ainsi que la responsabilité de l'administration des paramètres du projet. C'est ce qu'on appelle une réattribution de licence et un transfert de propriété et d'administration de projet (License Reassignment and Transfer of Project Ownership and Administration)

Note: Les paramètres du module Field sont gérés séparément. Le transfert des droits d'Administrateur de projet ne modifiera pas les paramètres Field ou les administrateurs de Field.

Que deviennent mes données ?

L'organisation qui gère les paramètres du projet n'a pas accès aux données du projet d'une autre organisation. Le modèle unique de propriété des données d'Aconex signifie que chaque organisation contrôle ses propres données.

Comment fonctionne le Transfert de l'administration d'un projet ?

• Cela se produit lorsque le Client payeur Oracle souhaite transférer les responsabilités de l'Administration du projet à une autre organisation sur le projet, telle que l'entrepreneur principal ou l'organisation EPC.
• Le Client payeur Oracle conserve les droits et obligations contractuels.
• Les droits d'administrateur de projet peuvent être transférés à tout moment à l'organisation d'origine. 
• Une seule organisation peut gérer les paramètres du projet à la fois.

Comment demander un Transfert de l'administration d'un projet ?

1. Soumettre une Demande de Service (Service Request)
2. Dans l'objet, indiquer "Transfer of project administration" (Transfert de l'administration du projet) , ainsi que le nom et l'ID du projet.
3. Inclure les informations suivantes dans la demande : 

• Nom du Projet : <ProjectName>
• ID du Projet : <ProjectID>
• Organisation éméttrice (DE): <OrganizationName>
• ID de l'Organisation éméttrice : <OrganizationID>
• Organisation destinataire (A): <OrganizationName>
• ID de l'Organisation destinataire : <OrganizationID>
• Instance: <AconexInstance>

4. Soumettre la demande.
5. Oracle vous répondra une fois le transfert effectué. Votre gestionnaire de compte Oracle ou votre responsable de la réussite des clients vous contactera si vous avez besoin de plus d'informations. 

Voici un exemple de demande complétée :

Comment fonctionne la Réattribution de licence et le transfert de la propriété et de l'administration d'un projet ?

• Cela se produit lorsqu'un accord ou un ou plusieurs projets sont transférés d'une entité contractante (Oracle Paying Customer) à une autre.
• Les droits et obligations contractuels sont transférés à un nouveau client payeur Oracle, ainsi que la responsabilité de l'administration des paramètres du projet.
• Assurez-vous que le nouveau client payeur Oracle est invité au(x) projet(s) transféré(s) avant de faire la demande.
• Pour demander le transfert, contactez votre gestionnaire de compte ou votre représentant des ventes d'applications, car vous devrez remplir des documents contractuels.