Support Central
L'utilisation de la numérotation automatique sur votre projet permet aux organisations travaillant sur votre projet de se conformer plus facilement aux règles de numérotation des documents de votre projet.
Vous pouvez configurer la numérotation automatique de vos documents de manière à ce qu'elle réponde aux exigences de votre projet.
La numérotation automatique est activée par défaut pour tous les nouveaux projets, mais désactivée par défaut pour les projets créés en 2012 ou avant. Si vous êtes le Project Admin de l'organisation propriétaire du projet, vous pouvez you can activer la numérotation automatique des documents pour les projets existants.
Toute modification apportée à la numérotation automatique d'un document s'appliquera automatiquement à toutes les organisations participant à votre projet.
Le traitement en masse ne prend pas en charge les systèmes de numérotation automatique des documents. Cela signifie que si vous utilisez le traitement en masse pour enregistrer de nouveaux documents, vous devrez fournir des numéros de documents dans votre feuille de calcul des métadonnées.
Vous pouvez utiliser tout ou partie des champs de document suivants :
Vous pouvez créer plusieurs schémas de numérotation automatique et choisir les types de documents auxquels ils s'appliquent. Il n'est pas nécessaire d'appliquer un schéma de numérotation automatique à chaque type de document.
Pour en savoir plus sur les champs de documents, cliquez ici : Configurer les champs du document pour votre nouveau projet.
Lorsque quelqu'un dépose un document dans votre projet sur Aconex, il sélectionne le type de document approprié dans le cadre du processus de téléchargement.
Si vous avez lié ce type de document à un schéma de numérotation automatique, un numéro de document est automatiquement attribué au document. Le champ Numéro de document apparaîtra en lecture seule à l'utilisateur.
Vous pouvez. Utiliser le processus de remplacement en masse pour modifier un numéro de document attribué automatiquement dans le cadre d'un schéma de numérotation automatique. Cette modification est enregistrée dans le Journal des activités.
Si vous choisissez d'utiliser la numérotation automatique configurable sur un projet existant, tout numéro de document généré automatiquement et déjà attribué à un document existant est ignoré.
Non. Mais vous pouvez supprimer tous les types de documents du schéma afin qu'il ne soit plus utilisé.
Consulter les instructions étape par étape : Créer un schéma de numérotation automatique de documents.
Vous aimez l'idée de la numérotation automatique, mais vous préférez ne pas configurer de système de numérotation ? La numérotation automatique de base peut vous convenir. Elle permet de numéroter automatiquement les documents en fonction de leur type et d'un numéro de séquence incrémenté.
Si cette option est activée, lorsque les utilisateurs de votre projet déposent un nouveau document, ils verront une case à cocher intitulée 'Numérotation automatique' à côté du champ Numéro du document. Les utilisateurs peuvent cocher cette case pour permettre à Aconex de définir automatiquement le numéro du document pour eux après avoir cliqué sur Déposer.
En tant que Project Admin, vous pouvez activer cette fonction à partir de Configuration> Préférences > Projet.
Sous Paramètres à l'échelle du projet, Documents cocher Activer la numérotation automatique de base pour les documents
Aconex utilise le code Type suivi d'un numéro de séquence pour l'ensemble du projet afin de définir le Numéro du document.
Il est important de noter que les documents numérotés automatiquement par cette méthode peuvent ne pas être séquentiels dans votre propre registre, car le numéro de séquence est incrémenté sur l'ensemble du projet.
Par exemple, si vous déposez un rapport pour la première fois sur le projet, le numéro RPT-000001 lui sera attribué. Si un autre utilisateur du projet, dans une autre organisation, dépose un rapport dans son registre et sélectionne la fonction Numérotation automatique, le numéro RPT-000002 lui sera attribué. Si vous en téléchargez un autre, il portera le numéro RPT-000003.
