Débuter avec les Plans de Test

Pourquoi vous allez adorer les Plans de Test

• Réduire les risques. Garantir la qualité du travail effectué, permettant ainsi aux entrepreneurs généraux et aux propriétaires d'économiser du temps et de l'argent.
• Veiller à ce que le travail réponde aux normes requises et à ce que les preuves soient minutieusement documentées. Les plans de test servent de feuille de route pour le contrôle qualité et la vérification tout au long d'un projet.
• Identifier les matériaux et les travaux à inspecter ou à tester, par qui, à quel stade et à quelle fréquence.
• Améliorer la communication. Veillez à ce que le propriétaire, l'équipe de conception, les consultants et les sous-traitants comprennent les attentes liées à un travail et leurs responsabilités.
• Suivre l'avancement d'un travail. Identifiez les personnes qui ralentissent le processus et prenez les mesures correctives nécessaires.
• Gérer et suivre les activités d'inspection et de test pour chaque élément des travaux de construction. Accédez facilement aux preuves d'une certaine activité d'inspection et assurez-vous que les travaux sont correctement clôturés.

Qui peut utiliser les Plans de test ?

Les permissions dans les Plans de test sont accordées à chaque utilisateur en lui attribuant un rôle dans le répertoire Field. Ces autorisations s'appliquent à tous les plans de test de l'organisation de l'utilisateur.

Il existe quatre rôles dans les Plans de test :

• Observateur: Peut afficher les plans de test.
• Collaborateur : Peut afficher, créer et modifier des plans de test.
• Associate: Peut afficher, créer, modifier et activer des plans de test. Et peut configurer des modèles, des catégories et des actions de révision.
• Administrateur :  Dispose des mêmes autorisations qu'un associé, ainsi que la possibilité de publier des modèles.

En plus de ce qui précède, chaque plan de test dispose de ses propres rôles pour les participants. Ceux-ci sont configurés dans le modèle et permettent d'attribuer aux utilisateurs des permissions distinctes pour travailler sur un plan de test spécifique.

Les quatre rôles des participants sont les suivants :

• Responsable:  Démarre une activité, ajoute des enregistrements et marque l'activité pour revue.
• Examinateur : Ajoute des enregistrements et effectue une vérification, par exemple un point d'arrêt.
• Gestionnaire :  Remplace les points d'arrêt, terminer ou rouvrir une activité, ajouter des enregistrements, soumettre le plan de test à l'approbateur pour clôture.
• Approbateur :  Identique au responsable, mais peut clôturer le plan de test si le travail est terminé à sa satisfaction. Peut rouvrir le plan de test si nécessaire.

En savoir plus sur les permissions dans les Plans de tests

Qui peut voir le menu Plans de test ?

Vous trouverez les Plans de test sous Field dans le menu de navigation principal en haut de la page. Tous les utilisateurs peuvent consulter les plans de test de leur organisation, mais seuls les utilisateurs disposant des permissions nécessaires peuvent les ajouter et les gérer. Les Plans de test sont également disponibles dans Oracle Aconex Mobile.  Consulter l'article Plans de test dans l'appli mobile.

Configuration initiale

Il y a quelques éléments à configurer avant de pouvoir utiliser les plans de test dans votre projet.

1. Ajouter des utilisateurs et attribuer des permissions.

• Un Administrateur de Field ajoute des utilisateurs pour son organisation et attribue les rôles requis dans le plan de test. 
• Un Administrateur ou Inspecteur de Field ajoute les utilisateurs des organisations avec lesquelles il travaille et attribue les rôles requis dans le plan de test.

2. Un Project Admin de Field  ajoute des zones et des sous-zones dans Field (si elles ne sont pas déjà présentes).
3. Un Project Admin de Field A Field Project Admin crée des modèles d'inspection afin que les personnes désignées puissent ajouter des inspections comme preuves dans les plans de test.
4. Déposez les documents requis. Si vous avez des documents à inclure comme références dans vos modèles, vous devez les ajouter a votre registre de documents. 
5. Un utilisateur ayant le rôle de plan de test Associé ou Administrateur crée des catégories de plans de test  pour organiser vos modèles.
6. Un utilisateur ayant le rôle de Plan de Test Associé ou Administrateur crée des actions de révision (autres que Point d'arrêt [Holding Point] et Point de témoin [Witness Point]).
7. A user with the Associate or Administrator test plan role cree le ou les modeles de plan de test) qui seront utilisés dans le cadre du projet.
8. Un utilisateur ayant le rôle d'Administrateur du plan de test publie le ou les modèles de plan de test.

Comment fonctionnent les Plans de test ?

1. Le collaborateur crée un plan de test en sélectionnant le modèle approprié. Il sélectionne le responsable, l'approbateur et le lieu du plan de test.
2. Le collaborateur met à jour les activités du plan de test, en s'assurant que chaque activité est attribuée à la personne responsable et aux examinateurs appropriés.
3. L'associé active le plan de test.
4. Le responsable désigné dans le plan de test reçoit une notification et commence les activités requises idans le plan de test.
5. Les responsables de chaque activité reçoivent également une notification. Ils consultent tous les documents liés et accomplissent leur travail comme indiqué dans l'activité.  Ils ajoutent des inspections et des pièces jointes pour fournir la preuve de leur travail accompli.
6. Le cessionnaire marque son activité pour revue.
7. Les examinateurs reçoivent une notification et vérifient les détails dans l'activité.
8. Chaque examinateur vérifie les preuves à l'appui du travail accompli. Il peut ajouter une inspection ou des pièces jointes après avoir vérifié le travail accompli.
9. L'examinateur sélectionne un résultat de révision pour terminer la revue de l'activité.
10. Le gestionnaire vérifie le travail effectué par le responsable et l'examinateur.
11. Le gestionnaire marque l'activité comme terminée.
12. Lorsque toutes les activités d'un plan de test sont terminées, le gestionnaire reçoit une notification indiquant que le plan de test est prêt à être soumis.
13. Le giestionnaire soumet le plan de test.
14. L'approbateur reçoit une notification indiquant qu'un plan de test a été soumis.
15. L'approbateur vérifie et clôt le plan de test.