Présentation de la nouvelle fonctionnalité optimisée du téléchargement (upload)

La fonctionnalité optimisée du téléchargement repose sur une plateforme technologique moderne qui apporte des améliorations et de nouvelles capacités. Les améliorations suivantes sont disponibles dès aujourd'hui :

• Restitutions: Joignez des fichiers secondaires à un document afin de pouvoir stocker différents formats de fichiers ensemble dans un même dossier.
• Convention de nommage des fichiers à l'échelle du projet: Les Project Admins peuvent définir une convention de nommage pour tous les fichiers nouvellement enregistrés ou mis à jour. Cela permet de réduire les opérations de renommage manuelles, d'améliorer la cohérence au sein du projet et de gagner du temps.
• Modèles de téléchargement réutilisables : les modèles de téléchargement peuvent être utilisés dans n'importe quel flux de téléchargement disponible. Par exemple, un modèle téléchargé à partir de « Traitement en masse » peut également être utilisé dans le flux « Mise à jour des métadonnées uniquement ».
• Modèles à une ou plusieurs feuilles : les Project Admin peuvent choisir d'utiliser, pour leur projet, des modèles de métadonnées à une ou plusieurs feuilles.
• Mises à jour groupées plus rapides des documents : Sélectionner jusqu’à 5 000 documents dans le registre des documents et télécharger un modèle prérempli contenant les métadonnées requises. Modifier le modèle, puis le télécharger pour appliquer rapidement les modifications.

Utilisation de la nouvelle fonctionnalité optimisée du téléchargement

Vous trouverez de nouvelles options dans le menu « Documents », avec des procédures repensées pour ajouter des documents et des documents substituables. La nouvelle fonctionnalité de traitement en masse (lancée en novembre 2025) n'est accessible qu'à partir de ce menu mis à jour.

Cliquer sur Ajouter ou mettre à jour des documents pour :

• Télécharger de nouveaux documents
• Mettre à jour les fichiers des documents existants
• Mettre à jour les métadonnées du document en masse

Cliquer sur Ajouter ou mettre à jour des documents substituables pour :

• Enregistrer de nouveaux documents de remplacement
• Mettre à jour les métadonnées du document substituable

Cliquer sur Lancer un traitement en masse pour télécharger ou mettre à jour plus de 100 documents à l'aide de la nouvelle fonctionnalité de traitement en masse.

Vous remarquerez également une nouvelle interface lorsque vous sélectionnerez des documents dans le Registre des documents et que vous les mettrez à jour.

Puis-je revenir à l'ancienne méthode ?

Vous aurez la possibilité de revenir à la méthode que vous utilisiez auparavant pendant une période limitée, jusqu'à ce que les anciennes méthodes soient supprimées.

• Si vous utilisiez auparavant le mode de téléchargement classique, vous pourrez désormais basculer entre ce mode et le nouveau mode optimisé du téléchargement.
• Si vous avez déjà utilisé la nouvelle fonctionnalité de téléchargement, vous pourrez choisir entre cette dernière et la nouvelle fonctionnalité optimisée du téléchargement.

Note: La nouvelle option de traitement en masse n'est disponible qu'à partir de la nouvelle fonctionnalité optimisée du téléchargement.

Quand les autres options seront-elles supprimées ?

Tous les autres processus de téléchargement (téléchargement classique, nouveau téléchargement et traitement en masse classique) sont appelés à être supprimés en janvier 2027. Veillez à vous abonner aux notes de mise à jour pour rester informé de ces changements.