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Mettre à jour les métadonnées des documents en masse (nouvelle fonctionnalité optimisée du téléchargement)

Mettre à jour les métadonnées de plusieurs documents sans modifier leurs fichiers.

Suivre cette procédure pour mettre à jour les informations relatives à plusieurs documents dans le Registre des documents de votre organisation.

La mise à jour d'un document crée une nouvelle version de celui-ci. Cette nouvelle version devient alors la version actuelle du document. Toutes les versions d'un document sont automatiquement conservées dans Aconex. Si nécessaire, vous pouvez accéder aux versions précédentes d'un document.

Avant de procéder à la mise à jour, veiller à actualiser votre Registre des documents afin de voir les documents les plus récents. Pour ce faire, cliquer sur Documents dans le menu de navigation supérieur, puis sélectionner Registre des documents. Cliquer ensuite sur Effacer tous les filtres, puis sur Rechercher.

Mettre à jour les métadonnées en masse

  1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquer sur Documents, puis sélectionner Ajouter ou mettre à jour des documents.
  2. Sélectionner  Mettre à jour les métadonnées uniquement.
  3. Cliquer sur Télécharger le modèle.

Note

Si vous voyez des options de menu différentes ou si votre écran s'affiche différemment, il se peut que vous utilisiez une ancienne version du module de téléchargement. Nous vous recommandons de passer à la nouvelle version optimisée du module de téléchargement.
  1. Ouvrir le modèle dans Excel et remplir les champs comme indiqué. Remarque : les champs en gras sont obligatoires et doivent être remplis.
  1. Sélectionner ou glisser-déposer votre modèle de métadonnées rempli dans la zone indiquée.
  2. Cliquer sur Continuer.
  1. Vous verrez un aperçu des documents que vous êtes en train de mettre à jour. Vérifiez-les et apportez les modifications nécessaires.

    Note: Si votre modèle contient des documents sur lesquels aucune modification n'a été apportée, un message vous invitant à les supprimer de la liste s'affichera. Cliquer sur Voir les détails pour consulter ces documents. Vous pouvez également mettre à jour votre feuille de calcul en y apportant les modifications nécessaires pour ces documents, puis réessayer.
  2. Cliquer sur Mettre à jour pour terminer la mise à jour des documents. 

Note

Un message vous informera que vos documents ont été mis à jour dans le Registre de Documents de votre organisation. Ensuite, vous pourrez les transmettre afin que d'autres organisations puissent également y accéder.

Prochaine étape

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