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Qu’entendre par candidat au remplacement ?

Une version mise à jour d'un document dans vos fichiers temporaires est un « candidat au remplacement ».

Un candidat au remplacement est un type de fichier temporaire que vous pouvez automatiquement faire correspondre à un document existant et enregistré.

Note

Utilisez-vous la nouvelle méthode de téléchargement ? Suivez les étapes pour Ajouter des documents et si un numéro de document existant est reconnu à partir du nom du fichier, vous verrez une étiquette Mettre à jour.

Un candidat au remplacement doit comporter :

  • le même numéro de document que le document qui est déjà enregistré dans Aconex.
  • un numéro ou une lettre de révision plus élevé(e) que la version enregistrée de ce document.

Si vous basculez de l’utilisation de chiffres vers l’utilisation de lettres pour différencier des versions (par ex, la version actuelle est 3, et la version suivante sera A), les nouvelles révisions de document seront également identifiées comme candidat au remplacement dans Aconex.

Par contre, si vous basculez de l’utilisation de lettres vers l’utilisation de chiffres pour différencier des versions (par ex la version actuelle est C, et la prochaine version sera 1), les révisions de document ne seront pas identifiées comme candidat au remplacement. Dans ce cas, vous pouvez utilisez le remplacement en masse pour mettre à jour de façon manuelle la révision vers le nouveau format.

Note

Les candidats au remplacement sont utilisés lors des processus de dépôt et de remplacement en masse.  Apprenez comment  déposer et remplacer des documents en masse.

 

Afficher la liste des candidats au remplacement

  1. Cliquer sur Documents.
  2. Sélectionner​ Fichiers Temporaires..
  3. Cocher la case Afficher les candidats au remplacement.
  1. Cliquer sur le bouton Rechercher.
  2. Vos fichiers candidats au remplacement s’affichent dans les résultats de la recherche.

Vous remarquerez également que le bouton Déplacer vers le Registre devient Remplacement en masse. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs des documents des résultats de la recherche, et remplacer toutes vos sélections en une seule fois en cliquant sur ce bouton.

Mon fichier n’apparait pas comme un candidat au remplacement

Vérifier le numéro de révision ou la lettre dans votre fichier candidat au remplacement.

Si vous avez changé le paramètre de révision, des lettres aux chiffres dans votre dernière révision, votre fichier n’apparaitra pas dans la liste.

Quand utiliser les candidats au remplacement ?

Utilisez-les lorsque vous mettez à jour un lot de documents en même temps. Suivre les instructions détaillées pour ​ déposer plusieurs documents dans le registre (en une opération).

Prochaine étape

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