Support Central
Voici un simple e-mail d'invitation pour les entreprises nouvellement inscrites à Aconex, afin qu'elles puissent enregistrer leur organisation et rejoindre votre projet.
Vous travaillerez avec des collaborateurs externes sur votre projet, et leurs organisations doivent être enregistrées sur Aconex pour pouvoir l'utiliser.
Recherchez l'organisation dans l'annuaire global. Si cette dernière est déjà enregistrée, vous pouvez l'inviter à participer à votre projet sur Aconex en Search for them in the Global Directory. If they are already registered, you can invite them to your project on Aconex by lui envoyant un courrier Aconex, ou si vous êtes un administrateur de projet de l'organisation propriétaire du projet (Project Admin), vous pouvez l'ajouter au projet via la page des participants au projet.
Cher ou Chère <organization contact name>,
Bienvenue sur le projet <nom du projet>, que nous menons avec Aconex. Pour accéder vous-mêmes aux données du projet sur Aconex, vous devez inscrire votre organisation. Pour ce faire, suivez ce lien pour ouvrir la page d'enregistrement et suivez les étapes sous Inscrire son organisation dans Aconex. Veillez à sélectionner l'emplacement du projet <Project Location>.
Une fois que vous aurez soumis ce formulaire, Oracle Support validera et enregistrera votre organisation dans les 24 heures. Veuillez noter que :
La personne qui remplit le formulaire devient automatiquement l'Org Admin pour votre entreprise. Entre autres tâches, elle est responsable de la création des comptes d'utilisateurs de votre organisation et de la gestion de leurs permissions.
Cette personne doit également créer un autre utilisateur Org Admin pour s'assurer qu'il y a toujours au moins un Org Admin qui peut être contacté par d'autres utilisateurs.
Si votre Org Admin est nouveau dans Aconex, il/elle devrait suivre cette formation en ligne qui présente les tâches de base telles que la création de nouveaux utilisateurs et l'attribution de rôles aux utilisateurs.
Notre site d'assistance en ligne, Support Central, regorge d'informations et de réponses pour aider les utilisateurs d'Aconex. Vous pouvez consulter notre site pour obtenir de l'aide, regarder une vidéo rapide ou suivre notre formation en ligne. Jetez-y un coup d'œil dès aujourd'hui !
Si vous avez des questions, veuillez contacter <add your contact details>.
Assurez-vous que vos collaborateurs choisissent l'emplacement correct du projet, afin de garantir qu'ils s'enregistrent sur la bonne instance Aconex.
