Support Central
L'un des avantages d'Aconex est la possibilité d'attribuer différents rôles aux utilisateurs. Il est bon de savoir qu'il est livré préconfiguré avec une sélection de rôles reposant sur une approche des meilleures pratiques.
Les rôles d'utilisateur contrôlent les permissions dont disposent les utilisateurs et déterminent ce qu'ils peuvent ou ne peuvent pas faire sur la plate-forme en fonction du type d'accès dont ils peuvent avoir besoin.
Par défaut, Aconex comprend cinq types de rôles d'utilisateur :
Les rôles peuvent être modifiés pour répondre aux besoins de votre organisation et de votre projet, et les utilisateurs peuvent avoir plus d'un rôle.
Comprendre les différents types de rôles d'utilisateur et les capacités de chacun facilite l'ajout de nouvelles personnes à votre projet. N'oubliez pas que, par défaut, les Org Admin et les Project Admin sont les seuls utilisateurs qui peuvent créer de nouveaux rôles et modifier les paramètres des rôles existants.
Le rôle d'utilisateur de base permet aux utilisateurs de créer, de consulter et de gérer le courrier, de faire des recherches dans le registre des documents et de consulter l'annuaire global. Si les principales tâches qu'un utilisateur doit effectuer sont la création de courrier , la recherche de courrier, ou la recherche de documents, alors un compte de base est un bon choix.
Les utilisateurs Intermédiaire (Basic +) peuvent faire tout ce que fait un utilisateur de base (Basic), ainsi que transmettre et remplacer des documents.
Un Doc Admin (Administrateur de documents) gère les documents d'un projet pour sa propre organisation. Par défaut, les Doc Admin sont des utilisateurs ayant un rôle de base (Basic) ou intermédiaire (Basic +), qui sont également responsables de fonctions spécifiques de contrôle des documents. Si vous avez un utilisateur qui doit effectuer les tâches suivantes, il est préférable de lui attribuer un rôle de Doc Admin :
Les administrateurs de projet (Project Admin) sont responsables de la gestion de l'exécution d'un projet sur Aconex. Un projet peut avoir autant de Project Admins que nécessaire.
Dans la mesure où les Project Admin peuvent modifier les paramètres à l'échelle du projet - qui s'appliquent à toutes les organisations travaillant sur le projet - ils travaillent généralement pour l'organisation propriétaire du projet.
Les Project Admin des entreprises autres que l'organisation propriétaire du projet peuvent administrer certains paramètres spécifiques à un projet. Toutefois, ces paramètres ne seront appliqués qu'au travail de leur organisation sur ce projet.
Pour plus d'informations, consulter le Guide pour un Project Admin.
Les Org Admin jouent un rôle clé dans Aconex, car ils aident à gérer les comptes d'utilisateurs, répondent aux questions de connexion, et plus encore. Notez que la personne qui a enregistré votre organisation dans Aconex est automatiquement devenue l'Admin Org, mais vous pouvez changer cela.
Si vous êtes la personne susceptible de gérer les paramètres d'Aconex ou de configurer et d'attribuer des rôles d'utilisateur Aconex pour les personnes de votre organisation, vous êtes probablement un Org Admin. Pour plus d'informations sur ce rôle, consultez notre Guide pour Org Admin.
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un rôle officiel, il est également possible de donner accès à Aconex à des personnes en tant qu'utilisateur invité si elles n'ont pas besoin d'un accès complet. Si vous avez quelqu'un qui n'a besoin que de consulter les fichiers, les transmissions et le courrier, un compte invité peut lui convenir.
Une personne qui a commencé sur Aconex en tant qu' utilisateur invité peut également être mise à niveau vers un compte complet par un Org Admin.
