Inscrire son organisation dans Aconex

Est-ce que votre organisation a été invitée à rejoindre un projet qui utilise Aconex ? Voici comment inscrire son entreprise.

Suivez ces étapes si votre organisation n'a jamais utilisé Aconex auparavant. Votre organisation ne doit être enregistrée qu'une seule fois sur Aconex. Cela permet de s'assurer que toutes les données de votre organisation sont conservées ensemble.

En tant que personne qui enregistre votre organisation, vous devenez automatiquement l'administrateur Aconex de votre organisation, connu sous le nom d'Org Admin. Cela signifie que vous êtes responsable de la création des comptes utilisateurs pour les autres membres de votre organisation.

Avant de commencer, assurez-vous que vous ayez l'autorité nécessaire pour engager votre organisation à accepter les termes et conditions d'Aconex.

Notez qu'en tant qu'utilisateur Aconex créé lors de l'enregistrement initial de votre organisation, votre compte est visible dans l'annuaire global par défaut. Cela permet à votre organisation d'être ajoutée à des projets. Vous pouvez modifier votre visibilité ultérieurement de la même manière que n'importe quel autre utilisateur.

Note

Si des utilisateurs de votre organisation utilisent déjà Aconex, vous devrez demander à votre Org Admin de créer un compte pour vous. Une organisation ne peut être enregistrée qu'une seule fois sur Aconex. 

Si vous avez déjà un compte Aconex et que vous souhaitez être ajouté à un projet, contactez la personne qui vous a demandé de rejoindre Aconex et demandez-lui de vous ajouter au projet.

Inscrire son organisation

  1. Visiter Support Central à l'adresse suivante https://help.aconex.com/fr/login
  2. Sélectionner l'emplacement de votre projet dans le menu déroulant. Il s'agit également de l'« instance » d'Aconex. Si vous n'êtes pas sûr de la localisation à choisir, veuillez vérifier auprès de l'organisation qui vous a demandé de vous enregistrer sur Aconex.
  3. Cliquer sur Go pour lancer la procédure d'enregistrement.

Note

Pour afficher la page d'inscription dans une autre langue, vous devez vous rendre dans l' instance Aconex, sélectionner votre langue dans le menu déroulant, puis cliquer sur le lien S'inscrire à côté du sélecteur de langue.

Remplir le formulaire d'inscription

Le formulaire comporte deux sections.  La première demande des informations sur votre organisation, tandis que la seconde demande des informations sur vous-même (le contact). 

  1. Remplir tous les champs à propos de votre organisation, comme il convient.
  1. Lire les conditions d'utilisation du service et la politique de confidentialité.
  2. Cocher la case en face de Au nom de mon organisation.
  3. Cliquer sur le bouton S’inscrire. Ensuite, vous devriez voir un message confirmant la réussite de votre inscription.

Félicitations, vous êtes maintenant l'administrateur pour votre organisation ! Nous vous contacterons dans les 24 heures pour activer votre compte. Vous ne pourrez pas vous connecter à Aconex d'ici là. Aconex vous enverra dans les prochains jours un e-mail concernant vos responsabilités d'administrateur de l'organisation ou Org Admin.