Mai 2026

Ce mois-ci, vous découvrirez une option de nommage des fichiers pour les téléchargements, des champs obligatoires pour les revues, des hiérarchies de champs de projet pour les packages, ainsi qu'un moyen simple de trouver votre Org Admin.

Cette mise à jour est destinée :
  • A tous les développeurs d' API.
  • A tous les utilisateurs du plugin Outlook.
  • Aux gestionnaires de documents qui souhaitent gagner du temps lors du renommage des fichiers.
  • Aux Project Admin qui doivent rendre obligatoires certains champs des constats dans les Processus de documents
  • Aux Administrateurs de Package qui ont demandé des hiérarchies de champs de projet.
  • Aux Administrateurs de Plans de test qui ont besoin de flexibilité pour affecter les participants à leurs modèles.
  • Aux coordinateurs de maquettes qui ont besoin d'un meilleur contrôle sur leur affichage.
  • Aux utilisateurs qui ne parviennent pas à se connecter et qui doivent retrouver leur Ortg Admin.

Outlook

Nouveauté

Informations importantes concernant le plugin Outlook

  • Si vous utilisez actuellement le plugin Aconex pour Outlook, veuillez noter qu'il n'est pas disponible pour la nouvelle version d'Outlook.
  • Une fois que vous ou votre organisation aurez migré vers le nouvel Outlook (également appelé « One Outlook »), vous devrez gérer le module COurrier Aconex directement depuis Aconex.
  • Le plugin restera disponible uniquement pour la version classique d'Outlook.

API

Nouveautés

S'assurer que vos intégrations API prennent en charge les enregistrements 64 bits

  • Nous nous apprêtons à mettre à niveau les champs de la base de données Aconex vers le format 64 bits, sur toutes les instances Aconex. Si votre organisation utilise les API Aconex, vous devrez les vérifier et vous assurer qu'elles prennent en charge les types de données 64 bits. Découvrez comment vérifier vos intégrations API
  • Toutes les données Aconex gérées ou stockées sous forme d'entier 32 bits doivent être converties en chaîne de caractères (String)ou en entier long (Long), selon votre implémentation. 
  • Nous allons bientôt mettre à jour l'instance EA1 Aconex vers la version 64 bits afin que vous puissiez commencer les tests. Abonnez-vous à API News tpour être informé dès que le service sera disponible (prévu pour juin 2026).

Migrer vers OAuth pour une sécurité renforcée

  • Nous prévoyons de supprimer tous les identifiants d'intégration d'ici le début de l'année 2027. Cela signifie que l'authentification de base (Basic Auth) ne sera bientôt plus acceptée pour accéder à l'API.
  • Nous vous en informons à l'avance afin que vous puissiez commencer à planifier la migration vers OAuth et éviter ainsi des efforts supplémentaires par la suite.
  • Si vous n'êtes pas encore abonné à nos actualités, nous vous invitons à vous abonner à API News pour recevoir des informations importantes concernant la suppression de l'authentification de base.

Documents

Nouveauté

Renommer automatiquement les fichiers téléchargés dans la fonctionnalité optimisée du téléchargement

  • Si renommer des fichiers fait partie des tâches que vous aimez le moins, cette mise à jour va vous ravir.
  • Les Project admin qui utilisent la nouvelle fonctionnalité optimisée du téléchargement disposent désormais d'un paramètre applicable à l'ensemble du projet leur permettant de renommer les fichiers téléchargés.
  • Vous pouvez configurer la convention de nommage pour y inclure le Numéro de document, la Révision, le Titre, des séparateurs et du texte personnalisé.
  • Les fichiers téléchargés ou mis à jour par tout utilisateur via la nouvelle fonctionnalité optimisée du téléchargement  seront renommés conformément à la convention définie.
  • Cela permet de réduire les opérations de renommage manuel, d'améliorer la cohérence des fichiers téléchargés et de faire gagner du temps à tous les utilisateurs de la nouvelle fonctionnalité optimisée du téléchargement.
  • Important: Veuillez lire les remarques importantes et les consignes avant d'activer ce paramètre.

Améliorations et corrections

Des messages clairs dans la fonctionnalité optimisée du téléchargement

  • Le bouton Modifier des écrans de téléchargement/mise à jour a été renommé Modifier en masse.
  • Le bouton Enregistrer et fermer des écrans de téléchargement a été renommé Enregistrer dans les fichiers temporaires.
  • When updating a document, you'll find a pencil icon next to the Document Number field. Click the pencil to edit the document number. A warning message will be displayed before you make changes. Lorsque vous mettez à jour un document, vous verrez une icône en forme de crayon à côté du champ « Numéro du document ». Cliquer sur cette icône pour modifier le numéro du document. Un message d'avertissement s'affichera avant que vous n'effectuiez les modifications.

Lobby

Nouveauté

Trouver son Org Admin

Améliorations et corrections

Synchronisez vos projets

  • Nous avons ajouté un message dans la liste des projets pour vous rappeler de synchroniser vos projets si vous venez d'être ajouté à un nouveau projet.

Processus de Documents

Nouveautés

Rendre les champs d'un constat obligatoires

  • Les Project Admin peuvent désormais choisir si les champs d'un constat sont obligatoires ou non. Auparavant, ceux-ci étaient facultatifs.
  • Cela permet aux examinateurs de fournir toutes les informations nécessaires lorsqu'ils signalent des constats. 
  • Si ces champs sont déjà utilisés dans des constats, le fait de les définir comme obligatoires signifie qu'ils devront être renseignés lors de la prochaine mise à jour du constat.

Choisir un motif de demande

  • Lors de la création d'une règle de révision, ous pouvez désormais configurer le motif pour le constat, qui sera inclus dans la Transmission. 
  • Une fois qu'un Initiateur de Processus a lancé une révision, il peut choisir un autre motif si nécessaire
  • Cela permet au Responsable du processus de comprendre pourquoi une révision a été lancée et s'inscrit dans la logique des workflows existants.

Améliorations et corrections

Saisir plus rapidement les informations du constat

  • Grâce à votre retour, un constat s'ouvre désormais en mode édition dès que vous déposez le repère. Vous n'avez plus besoin de cliquer séparément sur le bouton Modifier pour remplir les détails du constat.

Packages

Nouveautés

Hiérarchies de champs de projet pour les packages

  • Les Project Admins peuvent désormais ajouter des hiérarchies de champs de projet aux types de package.
  • Cela garantit une saisie précise des données, ce qui permet d'améliorer les rapports et la classification.

Un nouveau look pour les revues de package

  • Vous découvrirez une interface moderne lorsque vous consulterez les revues de package.
  • Cliquer sur le nom de la revue pour afficher les détails de l'étape ; vous y trouverez des options permettant de réviser ou de passer une étape.

Améliorations et corrections

Modifier le type d'un package

  • Les administrateurs de Package peuvent désormais modifier le type d'un package pour un package unique.
  • Cela vous permet de corriger les erreurs tout en conservant le numéro du package.
  • Si le package a déjà été transmis, vous ne pouvez modifier son type que pour en choisir un dont les paramètres correspondent à ceux du courrier, des pièces jointes et des plans de test. 

Une nouvelle interface pour l'envoi de packages et la gestion des collaborateurs

Field

Nouveautés

Flexibilité pour les participants au plan de test

  • Lorsque vous créez ou modifiez un modèle de Plan de test, vous pouvez désormais attribuer un rôle de participant à des utilisateurs appartenant à d'autres organisations.
  • Cela offre une plus grande souplesse et réduit les ajustements manuels une fois le plan de test créé. 

Sélectionner et exporter les inspections

  • Vous pouvez désormais sélectionner des inspections spécifiques que vous souhaitez exporter, au lieu d'exporter la liste entière.
  • Sélectionner la nouvelle option Enregistrer pour exporter votre sélection au format Excel ou CSV.

Améliorations et corrections

Ajouter des détails supplémentaires aux plans de test

  • Nous avons augmenté la limite de caractères de 500 à 1 000 pour les champs suivants dans les modèles de plan de test : Description du plan de test, Description de l'activité, Critères d'acceptation et Enregistrements requis.
  • Nous avons augmenté la limite de taille des fichiers joints aux activités, qui passe de 50 Mo à 200 Mo.
  • Vous pouvez désormais ajouter jusqu'à 50 pièces jointes aux fiches de plan de test à partir du registre des documents. Remarque : le nombre de documents de référence pouvant être ajoutés reste fixé à 10.

Plus de détails dans les pièces jointes du plan de test

  • Lorsque vous consultez un fichier joint, vous pouvez désormais voir sa description ainsi que le nom de l'organisation qui l'a téléchargé. Cela vous permet de repérer d'un seul coup d'œil les informations importantes concernant les pièces jointes.

Maquettes

Nouveauté

Meilleure visibilité de la maquette

  • Nous avons mis à jour le panneau de visibilité afin de vous permettre de mieux contrôler ce qui s'affiche dans la visionneuse.
  • Afficher ou masquer toutes les maquettes, ou les rendre transparentes pour une analyse plus ciblée.
  • Régler la visibilité et la taille des repères pour la capture de la réalité.
  • Activer ou désactiver les étiquettes et les annotations pour réduire l'encombrement visuel.

Améliorations et corrections

Supprimer plusieurs maquettes à la fois

  • Nous avons simplifié le tri de votre liste de maquettes.
  • Cela s'avère utile si votre liste contient de nombreuses maquettes obsolètes, en double ou inutiles.
  • Sélectionner plusieurs maquettes dans la liste du tableau et les supprimer d'un simple clic.
  • Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs maquettes à la fois.

Mobile

Améliorations et corrections

Identifier et résoudre les constats anciens

  • Vous pouvez désormais trier vos constats du plus ancien au plus récent. Cela vous permet de repérer les constats ouverts de longue date afin de pouvoir les résoudre.
  • Nous avons également renommé l'option de tri Date de capture en Date de création.

Descriptions cohérentes des pièces jointes

  • Vous pouvez désormais ajouter une description lorsque vous insérez une image à partir d'une vignette ou lorsque vous modifiez le statut d'un constat.
  • Cela garantit une expérience homogène, quel que soit l'endroit où vous ajoutez des images aux constats depuis votre portable.

Coûts

Nouveauté

Consulter le montant actuel du contrat

  • Nous avons ajouté un champ Current Contract (Contract actuel) aux éléments de modification du contrat afin de vous permettre de consulter la valeur actuelle du contrat sans avoir à passer d'un tableau à l'autre.
  • Ce nouveau champ est également disponible dans la Catégorie Données de reporting pour les éléments de modification de contrat et les champs de calcul configurés pour les éléments de modification de contrat.
  • Cela permet d'améliorer le reporting, la configuration des champs de calcul et la visibilité sur l'historique des modifications apportées aux contrats.

Améliorations et corrections

Consulter les modifications apportées aux balises dans le flux d'activité

  • Les modifications liées aux balises sont désormais suivies dans le Flux d'activité des coûts, ce qui permet de disposer d'un historique complet des mises à jour des balises dans l'ensemble des enregistrements de coûts.
  • Cela vous permet de voir ce qui a changé, quand cela s'est produit et qui a effectué la modification, ce qui améliore la traçabilité et la vérifiabilité.

Résoudre plus rapidement les erreurs liées aux API

  • Les messages de validation de l'API dans le module des Coûts indiquent désormais le nom exact du paramètre obligatoire manquant, ce qui facilite la compréhension et le dépannage des erreurs d'intégration. 
  • Cela vous permet d'identifier rapidement les problèmes et de réduire le temps consacré au débogage des erreurs.

Courrier

Améliorations et corrections

Un nouveau design pour les notifications par e-mail concernant la validation des messages

  • Nous avons mis à jour les polices et les couleurs des notifications par e-mail concernant la validation des messages, afin de les rendre plus lisibles et plus faciles à traiter.

Insights

Améliorations et corrections

Rapports d'organisation optimisés

  • Nous avons réduit le temps nécessaire au téléchargement du Rapport sur les participants au projet (Project Participant Report) et du Rapport sur les utilisateurs nommés hébergés (Hosted Named Users Report).

Configuration

Améliorations et corrections

Comprendre les autorisations relatives aux valeurs de liste dans le rapport sur les paramètres du projet

  • Nous avons ajouté une note aux colonnes Autorisations relatives aux valeurs des champs de la feuille Champs du projet afin de vous aider à comprendre les valeurs qui y figurent.

Nous publierons progressivement chaque mise à jour sur une période de 30 jours à compter du 23 mai.

Ces mises à jour seront disponibles pour toutes les instances.

Dates de diffusion

Les fonctionnalités sont progressivement déployées sur chaque instance sur une période de 30 jours, à compter des dates indiquées ci-dessous. Il est possible que vous ne voyiez pas toutes les mises à jour immédiatement. Nous ne pouvons garantir un déploiement global des fonctionnalités sur toutes les instances dans le même délai. Oracle Aconex Mobile est mis à jour au cours de la quatrième semaine du mois.  

Bien que nous nous efforcions de garantir l'exhaustivité et l'exactitude de ces informations, nous vous recommandons de tester minutieusement et de vérifier la disponibilité des fonctionnalités avant de mettre en œuvre de nouveaux processus dans votre projet. Ces informations sont exactes au moment de leur publication et sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. En savoir plus sur notre processus de publication des mises à jour


+ Visionner le calendrier
ASIA1: le 28 mai EU1: le 23 mai
ASIA2: le 27 mai KSA1: le 29 mai
AU1: le 04 juin MEA: le 29 mai
AU2: le 27 mai UK1: le 1er juin
CA1: le 24 mai US1: le 31 mai
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