Central de Asistencia
Comprenda las autorizaciones seguras y sus usos dentro de su organización.
La siguiente tabla describe los permisos (autorizaciones seguras) que pueden concederse a los usuarios de su organización. Algunas descripciones contienen enlaces a artículos con más información sobre el permiso y cómo utilizarlo. Las funciones de usuario son administradas por el Administrador de la organización para cada organización. No puede ver o editar los permisos de las funciones de los usuarios de otra organización. Algunos permisos son relevantes a las funciones que pueden no estar disponibles en su instancia o proyecto de Aconex.
¿Busca el permiso predeterminado de cada función? Looking for the default permission of each role? Descargue nuestro archivo de Excel con todos los datos.
| Grupo | Subgrupo | Autorización segura / Permiso | Descripción |
| Gestión | Estos permisos corresponden normalmente con la función del Administrador de la organización. | ||
| Crear nuevos usuarios | Crear una nueva cuenta de usuario en su propia organización. | ||
| Editar la información de todos los usuarios | Editar el nombre de inicio de sesión, el correo electrónico, la contraseña y otros detalles para los usuarios de su propia organización. | ||
| Editar la información de la organización | Editar los detalles de su propia organización, como la abreviatura y la dirección. También permite acceder a la pestaña Organización en las preferencias. | ||
| Asignación de función de usuario | Acceder a la asignación de función de usuario en su propia organización. Asignar funciones de usuario a los usuarios de su propia organización (es decir, Basic, Org Admin) anivel de proyecto. | ||
| Configurar funciones de usuario | Acceder la configuración de función de usuario en su propia organización. Crear funciones y Conceder/Negar permisos. | ||
| Cuentas de usuarios | |||
| General | |||
| Editar la información de usuario propia | Editar sus propios datos de usuario, como el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico. Le permite restablecer su propia contraseña. Sin este permiso, necesitará que el administrador de su organización establezca su contraseña si ésta caduca. | ||
| Editar la duración de las sesiones a nivel de usuario | Editar el tiempo de espera de inicio de sesión. Aconex cerrará la sesión automáticamente cuando una sesión inactiva supere el tiempo establecido. | ||
| Configurar el tipo de notificaciones de usuario | Establecer sus preferencias de notificaciones. | ||
| Configurar los límites al tamaño de los adjuntos en las notificaciones de usuario | Establecer el límite de tamaño máximo de los archivos adjuntos para las notificaciones por correo electrónico. (si su configuración de notificaciones está configurada para incluir archivos adjuntos). Si el archivo adjunto es mayor que el límite establecido, se incluirá un enlace. | ||
| Crear usuarios invitados | Crear un invitado en su propia organización. O crear un invitado en otra organización si se ha concedido permiso para Ver el directorio global. | ||
| Acceso a través de aplicaciones móviles | Permitir el inicio de sesión a Oracle Aconex Mobile. | ||
| Acceso a través de la API de servicios web | Esta autorización ha sido reemplazada por REST API Integration IDs o OAuth Clients. Más información acerca de REST APIs. | ||
| Inicio de sesión | |||
| Acceso a través de la verificación en 2 pasos | Inicie sesión con la verificación en 2 pasos. En su primer inicio de sesión con 2SV concedida, se le pedirá que configure su cuenta con una aplicación de autenticación. | ||
| Restablecer la verificación en 2 pasos | Permite al usuario autorizado restablecer el registro de 2SV para otros usuarios de su organización. Consulte Restablecer la verificación en dos pasos (2SV) para un usuario en su organización | ||
| Acceso a través del inicio de sesión único | Debe conectarse con SSO (utilizando la red de la empresa). Esta autorización no está disponible por defecto, ya que requiere una configuración de su equipo de informática. Si desea utilizar el inicio de sesión SSO con su organización, póngase en contacto con su representante de Oracle Aconex. | ||
| Directorios | |||
| Ver directorio global | Acceder al directorio global para ver todos los usuarios de la instancia de Aconex actual (ubicación del proyecto). Se requiere para invitar a los usuarios a los proyectos. | ||
| Editar la visibilidad de directorio | Mostrar u Ocultar usuarios de su organización en el directorio global. Los usuarios ocultos en el directorio global no podrán ser invitados a los proyectos. Consulte modo de invitación al proyecto | ||
| Correos | |||
| General | |||
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Ver el correo de proyecto de la organización |
Ver el correo enviado o recibido por cualquier persona de su organización (excluyendo el correo confidencial). Sin este permiso concedido, sólo verá su propio correo. La casilla "sólo mi correo" está oculta, ya que siempre está activada sin este permiso. |
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Crear correos |
Crear nuevos, Responder a, o Reenviar correo dentro de Aconex. |
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Permitir configurar los números de correo antes de enviarlos |
Reservar un número de correo antes del envío. |
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Hacer que el correo enviado sea su Respuesta |
Marcar un correo enviado como su respuesta oficial a un hilo. Se utiliza para actualizar el estado del correo principal y despejar una tarea atrasada. |
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Cerrar el correo de la organización en cualquier hilo |
Establecer cualquier correo que haya sido enviado por su organización como "Cerrado". Esto marca formalmente el proceso como completado y despeja cualquier tarea asociada. |
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Acceso a través del plugin de Outlook |
Permitir el acceso al plugin de outlook. |
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Búsquedas |
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Compartir búsquedas guardadas |
Compartir una búsqueda guardada de Correo con todos los usuarios de su organización. La organización dueña del proyecto también puede compartir una búsqueda guardada con todos los usuarios/organizaciones del proyecto. | |
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Editar/borrar búsquedas guardadas y compartidas |
Editar o eliminar una búsqueda guardada en el correo creada por los usuarios de su organización. | ||
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Aprobación de correos |
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| Puede asignarse como aprobador de correos | El usuario autorizado puede ser definido en Aprobaciones de correo, para Aprobar o Rechazar el correo enviado desde la organización. | ||
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Configurar aprobaciones de correo para los proyectos |
Configurar los aprobadores de correo dentro de su organización para tipos de correo específicos. Se aplica a un proyecto específico en el que participa su organización. |
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Configurar aprobaciones de correo para la organización |
Configurar los aprobadores de correo dentro de su organización para tipos de correo específicos. Se aplica a todos los proyectos en los que participa su organización. |
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| Documentos | |||
| General | |||
| Crear transmisiones | Enviar los documentos registrados a otras organizaciones a través de una transmisión. | ||
| Crear informes del historial de transmisiones | Ejecutar un informe que muestre los documentos que su organización ha transmitido a otras organizaciones. | ||
| Ejecutar la función de actualización automática de documentos transmitidos | Seleccionar Documentos en un informe y comprobar qué organizaciones de su proyecto necesitan versiones actualizadas. Enviar transmisiones directamente desde el informe. | ||
| Cargar nuevos documentos | Cargar y registrar documentos en el registro de documentos de su organización. Sin este permiso, seguirá teniendo acceso a cargar y ver archivos temporales, sólo que no podrá moverlos al registro de documentos. | ||
| Crear marcadores de posición | Permite al usuario Añadir marcadores de posición al utilizar la nueva experiencia de carga. | ||
| Editar confidencialidad de documentos | Hacer que un documento sea confidencial en el registro de documentos de su organización. Controlar qué usuarios de su organización pueden verlo. | ||
| Cargar nuevos documentos | Actualizar uno o varios documento(s). | ||
| Actualizar manualmente los adjuntos de las transmisiones | Desde una transmisión, seleccione los documentos recibidos y "Actualizar registro" para actualizar el registro de su organización con las nuevas versiones. Permite a los usuarios registrar manualmente los documentos recibidos cuando la preferencia de la organización "Actualizar automáticamente el registro de documentos con los elementos adjuntos a las transmisiones (excepto para las de flujos de trabajo)" esté establecida en No y/o la configuración "Actualizar automáticamente el registro de documentos al recibir transmisiones de flujos de trabajo" esté establecida en No. | ||
| Compartir perfiles de carga | Compartir un perfil de carga con todos los usuarios del proyecto o sólo con su propia organización. | ||
| Acceso al procesamiento en masa | Acceder a la funcionalidad de procesamiento en masa para cargar/actualizar múltiples documentos registrados a través de una hoja de cálculo de Excel. Requiere permiso para cargar nuevos documentos y para sustituir un documento. | ||
| Desbloquear cualquier documento | Hacer clic en el icono del candado de un documento en el registro de documentos para desbloquearlo. Sólo se puede desbloquear un documento que haya sido bloqueado manualmente por un usuario. Si el documento está bloqueado por otro proceso, como un flujo de trabajo, ningún usuario puede desbloquearlo, debe ser gestionado en el flujo de trabajo. Los documentos bloqueados no pueden ser sustituidos o añadidos a un proceso de revisión. | ||
| Restablecer documentos a la versión vigente | Seleccionar una versión anterior del documento y ponerla al día en el registro de documentos de la organización, para que pueda ser sustituida y/o colocada en un proceso de revisión. | ||
| Marcar documentos como En desuso |
Permite al usuario cambiar el estatus de un documento actual a "En desuso". Le recomendamos encarecidamente que limite el número de usuarios y funciones que tienen acceso a esta funcionalidad. Descubra por qué |
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| Búsquedas | |||
| Buscar en el registro de documentos | Acceder al registro de documentos de su organización y buscar documentos. Sin este permiso, se sigue teniendo acceso a cargar y ver archivos temporales. | ||
| Compartir búsquedas guardadas | Compartir una búsqueda guardada de documentos con todos los usuarios de su organización. La organización dueña del proyecto también puede compartir una búsqueda guardada con todos los usuarios/organizaciones del proyecto. | ||
| Editar/borrar búsquedas guardadas y compartidas | Editar o eliminar una búsqueda guardada de documentos creada por los usuarios de su organización. | ||
| Elementos relacionados | |||
| Gestionar elementos relacionados | Crear, actualizar y eliminar vínculos entre documentos. Los vínculos permiten al usuario relacionar un documento con otro indicando qué tipo de relación existe entre los documentos (es decir, uno está afectado por el otro, uno hace referencia al otro, etc.). Debe ser la organización dueña del proyecto. Leer más en Elementos relacionados. | ||
| Solicitudes de impresión | Solicitudes de impresión | ||
| Ver solicitudes de impresión | Ver las solicitudes de impresión creadas por la organización. | ||
| Crear solicitudes de impresión | Crear una solicitud de impresión para una organización que se haya registrado como "Taller de impresión". | ||
| Servicios de terceros | |||
| Acceso a Box | Cargar archivos desde Box. | ||
| Acceso a Dropbox | Cargar archivos desde DropBox. | ||
| Acceso a Office Online | Utilizar la integración de Office Online para abrir archivos de Office, como archivos de Word en Aconex, y editarlos en línea. Requiere una suscripción a Office365. | ||
| Visualizador |
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Ver archivos con el visualizador |
Abrir un documento en el visualizador en línea y ver cualquier anotación en este. |
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Hacer anotaciones en archivos de un proceso de revisión de documentos |
Utilizar el visualizador en línea para crear anotaciones en documentos registrados en un proceso de revisión, como una revisión del flujo de trabajo. |
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Hacer anotaciones en archivos del registro de documentos |
Realizar anotaciones en documentos con el visualizador en línea directamente desde el registro de documentos. |
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| Flujos de trabajo | |||
| Revisar flujos de trabajo | Revisar los documentos que se asignan en un proceso de flujo de trabajo. | ||
| Emitir flujos de trabajo | Introducir documentos en un proceso de revisión del flujo de trabajo. | ||
| Crear/editar plantillas de flujos de trabajo | Crear o editar una plantilla de flujo de trabajo en su organización. | ||
| Compartir búsquedas guardadas | Compartir una búsqueda guardada de flujos de trabajo con todos los usuarios de su organización. | ||
| Editar/borrar búsquedas guardadas y compartidas | Editar o eliminar una búsqueda guardada de flujos de trabajo creada por usuarios de su organización. | ||
| Administrador de flujo de trabajo | Administrar un flujo de trabajo iniciado por cualquier usuario de su organización. Acceder a las herramientas del iniciador, como reasignar, omitir e interrumpir. | ||
| Indicadores | |||
| Acceso a Indicadores | Mostrar el módulo de 'Indicadores' para acceder a los Indicadores de procesos y los Informes. | ||
| Acceso a informes | Acceder a la opción "Informes" en el menú "Indicadores" para crear informes estándar y personalizados. | ||
| Crear diseños de informes privados | Añadir un nuevo diseño a su(s) informe(s) personalizado(s) | ||
| Crear nuevos informes privados | Crear un informe personalizado para usted en un proyecto | ||
| Crear informes de la organización del proyecto | Crear informes personalizados que puedan compartirse con todos los usuarios de la organización en un proyecto | ||
| Crear informes de proyecto | Crear informes personalizados que puedan compartirse con todos los usuarios de todas las organizaciones de un proyecto | ||
| Accesso a paneles de control | Mostrar la opción de paneles de control en el menú de Indicadores. | ||
| Procesos de gestión | Crear, editar y eliminar procesos en los paneles de control. | ||
| Descargar informe de nombres de usuarios alojados | Ver/Descargar el informe de la organización de los nombres de los usuarios alojados. | ||
| Descargar informe de detalles de usuario | Ver/Descargar el informe de la organización de los detalles de usuario, la asignación y la configuración | ||
| Proyectos | Muchos de estos permisos sólo tienen efecto para la organización dueña del proyecto. Estos permisos suelen estar asociados a la función de administrador del proyecto. | ||
| General | |||
| Configuración de exportación de proyectos | Consulte su configuración de proyecto en Excel. | ||
| Copiar proyectos | Copiar proyectos de los que su propia organización sea dueña. | ||
| Crear y editar campos de proyectos | Crear campos de proyecto personalizados que pueden ser utilizados en Documentos, Correo, Paquetes y Field. Hace visible el menú de campos de proyecto en la configuración de proyecto. | ||
| Leer campos de proyecto |
Consultar los campos de proyecto que se utilizan en Documentos, Correo, Paquetes y Field. |
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| Editar valores de la lista de selección de campos de proyecto al cargar/actualizar |
Añadir valores a los campos de la lista de selección de campos de proyecto directamente desde la pantalla de carga del documento. Independientemente de las autorizaciones de "Editar configuraciones de proyecto" y "Crear y editar campos de proyecto". |
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| Editar la configuración del proyecto |
Configurar la configuración de proyecto, como los tipos de correo y de documentos que están disponibles para cada organización en el proyecto.
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| Editar las configuraciones de contraseñas y sesiones | Establecer preferencias de seguridad para todo el proyecto. Los usuarios de su proyecto tendrán que respetar la caducidad máxima de la contraseña y la duración de la sesión inactiva ya establecidas. Está condicionada a que se haya concedido la opción "Editar la configuración del proyecto". | ||
| Configurar formularios de correo | Añadir campos de proyecto a los tipos de correo para configurar sus procesos de correo. Activa la opción "Tipos de correo" en la configuración de proyecto. Está condicionada a que se haya concedido la opción "Editar la configuración del proyecto". | ||
| Editar los permisos de campos | Configurar que valores en sus campos de proyecto puedan ser vistos/seleccionados por los usuarios en el proyecto. Está condicionada a que se haya concedido la opción de "Configurar formularios de correo". | ||
| Editar los valores de la lista de selección de campos de documento al cargar/actualizar |
Añadir valores a las listas de selección de los campos de documento directamente desde la pantalla de carga de documentos. Independientemente de la autorización de 'Editar configuraciones de proyecto". |
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| Configurar reglas de distribución de correos | Crear reglas de distribución de correo para tipos de correo específicos en el proyecto. Está condicionada a que se hayan concedido las opciones "Editar la configuración del proyecto" y "Configurar formularios de correo". | ||
| Gestionar metadatos en cascada | Permite al dueño del proyecto establecer relaciones entre determinadas etiquetas de documentos al cargarlos, de modo que sólo se muestren después de seleccionar otras. Consulte Utilización de metadatos en cascada en su proyecto. También debe tener concedida la opción de "Editar la configuración de proyecto". | ||
| Participantes de proyecto | |||
| Ver participantes del proyecto | Acceder a los participantes del proyecto y ver todos los usuarios que participan en el proyecto. | ||
| Controlar la visibilidad del directorio de proyecto | Mostrar u ocultar usuarios en el directorio del proyecto a través de los participantes del proyecto. Los usuarios ocultos en el directorio del proyecto se denominan usuarios "fantasma". Los usuarios ocultos no se pueden escribir como destinatarios en los campos Para o CC al redactar un correo. | ||
| Añadir usuarios | Añadir usuarios al proyecto a través de los participantes del proyecto. También requiere Lista de participantes del proyecto - Ver. | ||
| Eliminar usuarios | Elimine a los usuarios de su proyecto a través de los participantes en el mismo. | ||
| Específicos de la organización | |||
| Configurar el control de acceso | Restringir el acceso a determinados documentos en el registro de documentos de su organización. | ||
| Modelos | Se muestra como Modelos o BIM en el menú de navegación. | ||
| Exploración de modelos | |||
| Acceso a modelos | Permite acceso para ver los Modelos en la Exploración de modelos. | ||
| Crear pila de modelos |
Crear una Pila de modelos y gestionar los modelos conectados desde el registro de documentos por cualquier usuario de su organización. |
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| Coordinación de modelos |
La coordinación de modelos es un módulo con licencia independiente. Para más información sobre el uso de esta funcionalidad en su proyecto, póngase en contacto con su representante de Oracle Aconex. |
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| Crear incidentes de diseño | Crear incidentes de diseño en la Coordinación de modelos y las integraciones de plugins. | ||
| Crear grupos de incidentes | Crear grupos de incidentes de diseño en la Coordinación de modelos y las integraciones de plugins. | ||
| Administrador de coordinación de modelos |
Administrar incidentes de diseño y conjuntos de incidentes que fueron creados por o asignados a cualquier usuario en su organización. Si su organización ha sido añadida a la Gestión de coordinación de modelos, también puede gestionar los puntos de vista, las búsquedas de objetos guardados, los espacios de conflictos y las zonas de proyecto. |
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| Paquetes | Módulo con licencia independiente. Para más información sobre el uso de esta funcionalidad en su proyecto, póngase en contacto con su representante de Oracle Aconex. | ||
| Enviar un Paquete | Transmitir un paquete a otros usuarios. | ||
| Crear un Paquete | Crear un nuevo paquete en su organización, que puede ser enviado a otras organizaciones. | ||
| Compartir búsquedas guardadas | Compartir una búsqueda guardada de paquetes con todos los usuarios de su organización. | ||
| Editar/borrar búsquedas guardadas y compartidas | Editar o eliminar una búsqueda guardada de Paquetes creada por los usuarios de su organización. | ||
| Administrador de paquetes | Derechos de administrador de paquetes en todos los paquetes administrados por su organización. | ||
| Documentación de proveedores | Módulo con licencia independiente. Para más información sobre el uso de esta funcionalidad en su proyecto, póngase en contacto con su representante de Oracle Aconex. | ||
| Compartir búsquedas guardadas | Compartir una búsqueda guardada de Documentación de proveedores con todos los usuarios de su organización. | ||
| Editar/borrar búsquedas guardadas y compartidas | Editar o Eliminar una búsqueda guardada de Documentación de proveedores creada por usuarios en su organización. | ||
| Administrador de documentación de proveedores | Crear un nuevo paquete de documentación de proveedores. También concede acceso a las herramientas del emisor para gestionar los paquetes de documentación del proveedor iniciados por su organización. Las herramientas del emisor incluyen Añadir/cancelar documentos, editar destinatarios y marcar como enviado. | ||
| Concursos | Módulo con licencia independiente. Para más información sobre el uso de esta funcionalidad en su proyecto, póngase en contacto con su representante de Oracle Aconex. | ||
| Ver los concursos de la organización | Ver todos los concursos enviados y recibidos por su organización. | ||
| Crear una respuesta de concurso | Crear una propuesta (cotización) para un concurso recibido por su organización. | ||
| Crear una invitación a concurso | Crear una nueva invitación a concurso enviada por su organización. | ||
| Crear una adenda de concurso | Crear una adenda para una invitación a concurso enviada por su organización. Permite añadir detalles o documentos, y cambiar la fecha de finalización del concurso. |
