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Comprendre les permissions et leur utilisation au sein de son organisation.
Le tableau ci-dessous décrit les permissions qui peuvent être accordées aux utilisateurs de votre organisation. Certaines descriptions contiennent des liens vers des articles contenant plus d'informations sur la permission et la manière de l'utiliser. Les rôles d'utilisateur sont gérés par l' Org Admin pour chaque organisation. Vous ne pouvez pas afficher ou modifier les permissions des rôles d'utilisateur d'une autre organisation. Certaines permissions s'appliquent à des fonctionnalités qui peuvent ne pas être disponibles sur votre instance ou projet Aconex.
Vous recherchez les permissions par défaut pour chaque rôle ? Téléchargez notre fichier Excel avec tous les détails..
| Groupe | Sous-Groupe | Secured Asset / Permission | Description |
| Administration | Ces permissions sont généralement associées au rôle d' Org Admin. | ||
| Créer un nouvel utilisateur | Créer un nouveau compte utilisateur dans sa propre organisation. | ||
| Modifier les informations de tous les utilisateurs | Modifier le nom d'utilisateur, l'adresse électronique, le mot de passe et d'autres détails pour les utilisateurs de sa propre organisation | ||
| Modifier l'information de l'entreprise | Modifier les détails de sa propre organisation tels que l'abréviation et l'adresse. Donne également accès à l'onglet Organisation dans les préférences. | ||
| Attribuer les Rôles Utilisateur | Permet d'accéder à l'affectation des rôles d'utilisateur dans sa propre organisation. Attribuez des rôles d'utilisateur (c'est-à-dire Utilisateur de Base {ou Basic}, Org Admin) aux utilisateurs de votre propre organisation. | ||
| Configurer les rôles d'utilisateur | Accéder à la configuration des rôles d'utilisateur dans sa propre organisation. Créer des rôles et accorder/refuser des permissions. | ||
| Compte d'utilisateur | |||
| Général | |||
| Modifier sa propre infomation d’utilisateur | Modifier ses propres données d'utilisateur, telles que son nom d'utilisateur ou son adresse électronique. Vous permet de réinitialiser votre propre mot de passe. Sans cette permission, vous devrez demander à votre Org Admin de réinitialiser votre mot de passe s'il a expiré. | ||
| Modifier la durée d’une session au niveau utilisateur | Modifier la durée de la session. Aconex se déconnecte automatiquement lorsqu'une session inactive dépasse le temps défini. | ||
| Configurer le type de notification de l’utilisateur | Définir ses préférences en matière de notification. | ||
| Configurer la limite de la taille des pièces jointes de notification de l’utilisateur | Définir la taille maximale des pièces jointes pour les notifications par courrier électronique. (si votre paramètre de notification est défini pour inclure les pièces jointes). Si la pièce jointe est plus grande que la limite fixée, elle sera liée. | ||
| Créer un utilisateur invité | Créer un invité dans sa propre organisation. Ou créer un invité dans une autre organisation si la permission d'Afficher l'annuaire global est accordée. | ||
| Accès en utilisant des applications mobiles | Autoriser la connexion à l'application Oracle Aconex Mobile. | ||
| Accès via l'API des services Web | Cet actif a été remplacé par des ID d'intégration d'API REST ou des clients OAuth et/ou des API GraphQL. Demander un ID d'intégration ou un client OAuth | ||
| Connexion | |||
| Accès en utilisant la validation en 2 étapes | Se connecter avec la validation en deux étapes. Lors de votre première connexion avec 2SV accordée, vous serez invité à configurer votre compte avec une application d'authentification. | ||
| Réinitialiser la validation en 2 étapes | Permet à l'utilisateur autorisé de réinitialiser l'inscription 2SV pour d'autres utilisateurs dans son organisation. Consulter Réinitialiser la validation en 2 étapes (2SV) pour un utilisateur dans son organisation | ||
| Accès en utilisant l'authentification unique (SSO) | Permet de s'assurer que les utilisateurs sont connectés avec le SSO lorsqu'ils accèdent à un projet. Pour plus de détails sur la configuration du SSO pour votre organisation, consulter Activer le SSO Single Sign-On pour son organisation. | ||
| Annuaire | |||
| Afficher l'annuaire global | Permet d'accéder à l'annuaire global pour voir tous les utilisateurs de l'instance Aconex actuelle (lieu du projet). Requis pour inviter des utilisateurs dans des projets. | ||
| Modifier la visibilité de l'Annuaire | Afficher ou Masquer les utilisateurs de son organisation dans l'annuaire global. Les utilisateurs masqués dans l'annuaire global ne pourront pas être invités dans des projets. Consulter l'info sur le mode d'invitation aux projets | ||
| Courriers | |||
| Général | |||
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Afficher le courrier du projet de l'entreprise |
Visionner le courrier envoyé ou reçu par toute personne de votre organisation (à l'exception du courrier confidentiel). Sans cette permission, vous ne verrez que votre propre courrier. La case à cocher "Mon courrier uniquement" est masquée car elle est toujours activée sans cette permission. |
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Créer un courrier |
Créer de nouveaux messages, répondre à des messages ou transférer des messages dans Aconex. |
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Permettre la configuration du numéro des courriers avant l’envoi |
Permet de réserver un numéro de courrier avant son envoi. |
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Utiliser le courrier envoyé comme moyen de réponse |
Marquer un courrier envoyé comme sa réponse officielle à un fil de discussion. Utilisé pour mettre à jour le statut du courrier parent et effacer une tâche en retard. |
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Fermer le courrier de l'organisation dans n'importe quel fil de discussion |
Définir tout courrier envoyé par votre organisation comme étant "fermé". Cela marque officiellement le processus comme terminé et efface toutes les tâches associées. |
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Accès via le plugin Outlook |
Permet l'accès au plugin Outlook. |
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Recherches |
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Partager les recherches enregistrées |
Permet de partager une recherche enregistrée de courriers avec tous les utilisateurs de son organisation. L'organisation propriétaire du projet peut également partager une recherche enregistrée avec tous les utilisateurs/organisations du projet.. | |
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Modifier/supprimer les recherches enregistrées et partagées |
Modifier ou supprimer une recherche enregistrée de courriers créée par des utilisateurs de son organisation. | ||
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Approbations de courrier |
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| Peut devenir un approbateur de courrier | L'utilisateur autorisé peut être configuré dans la section Approbations de courrier, pour approuver ou rejeter le courrier envoyé par l'organisation. | ||
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Configurer les approbations du courrier pour les projets |
Permet de configurer les approbateurs de courrier au sein de son organisation pour des types de courrier spécifiques. S'applique à un projet spécifique auquel votre organisation participe. |
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Configurer les approbations du courrier pour l'entreprise |
Permet de configurer les approbateurs de courrier au sein de son organisation pour des types de courrier spécifiques. S'applique à tous les projets auxquels votre organisation participe. |
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| Documents | |||
| Général | |||
| Créer une Transmission | Envoyer de(s) document(s) enregistré(s) à d'autres organisations via une transmission. | ||
| Exécuter un rapport chronologique de la transmission | Exécuter un rapport indiquant quels documents votre organisation a transmis à d'autres organisations. | ||
| Exécuter une mise à jour automatique des documents transmis | Sélectionner des documents dans un rapport et vérifier quelles organisations de votre projet ont besoin de versions mises à jour. Envoyez les transmissions directement à partir du rapport. | ||
| Déposer de nouveaux documents | Déposer et enregistrer des documents dans le registre de documents e son organisation. Sans cette permission, vous avez toujours accès au téléchargement et à l'affichage des fichiers temporaires, mais vous ne pourrez pas les déplacer vers le Registre de Documents. | ||
| Créer des documents substituables | Permet à l'utilisateur d' Ajouter des documents substituables en utilisant la nouvelle expérience de dépôt. | ||
| Modifier la confidentialité d’un document | Permet de rendre un document confidentiel dans le registre de documents de son organisation. Contrôlez quels utilisateurs de votre organisation peuvent le visionner. | ||
| Mettre à jour un document | Mettre à jour un seul ou plusieurs document(s). | ||
| Mettre à jour manuellement les pièces jointes d’une transmission | Dans une transmission, sélectionner les documents reçus et cliquer sur "Mettre à jour le registre" pour mettre à jour le registre de son organisation avec les nouvelles versions. Permet aux utilisateurs d'enregistrer manuellement les documents reçus lorsque la préférence d'organisation "Mettre à jour automatiquement le registre de documents avec les pièces jointes de la transmission (à l’exception des Workflows)" est définie sur Non et/ou que le paramètre "Mettre à jour automatiquement le registre de documents avec les pièces jointes de la Transmission Workflow" est défini sur Non. Par défaut, les transmissions mettent automatiquement à jour votre registre. | ||
| Partager des profils de dépȏt | Partager un profil de dépȏt avec tous les utilisateurs du projet ou uniquement avec ceux de son organisation. | ||
| Accéder au traitement en masse | Accéder à la fonction de traitement en masse pour déposer/mettre à jour plusieurs documents enregistrés via une feuille de calcul Excel. Il faut avoir la permission de Déposer de nouveaux documents et de Remplacer un document. | ||
| Déverrouiller tous les documents | Cliquer sur l'icône du cadenas sur un document dans le Registre de Documents pour le déverrouiller. Vous pouvez uniquement déverrouiller un document qui a été verrouillé manuellement par un utilisateur. Si le document est verrouillé par un autre processus, tel qu'un workflow, aucun utilisateur ne peut le déverrouiller, il doit être géré dans le workflow. Les documents verrouillés ne peuvent pas être remplacés ou ajoutés à un processus de révision. | ||
| Restaurer un document historique à la version actuelle | Sélectionner une version historique du document et la mettre à jour dans le Registre de Documents de votre organisation, afin qu'elle puisse être remplacée et/ou placée dans un processus de révision. | ||
| Marquer les documents comme Hors d'usage |
Permet à l'utilisateur de modifier le statut d'un document actuel en lui attribuant la mention "Hors d'usage". Nous vous recommandons fortement de limiter le nombre d'utilisateurs et de rôles qui ont accès à cette fonctionnalité. Découvrir les raisons |
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| Recherches | |||
| Rechercher dans le registre de documents | Accéder au Registre de documents de son organisation et rechercher des documents. Sans cette permission, vous pouvez tout de même déposer et visualiser des fichiers temporaires. | ||
| Partager les recherches enregistrées | Permet de partager une recherche enregistrée de documents avec tous les utilisateurs de son organisation. L'organisation propriétaire du projet peut également partager une recherche enregistrée avec tous les utilisateurs/organisations du projet. | ||
| Modifier/Supprimer les recherches enregistrées partagées | Modifier ou supprimer une recherche enregistrée de documents créée par des utilisateurs de son organisation. | ||
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Eléments connexes |
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| Gérer les éléments connexes | Créer, mettre à jour et supprimer des relations entre documents. Les relations permettent à l'utilisateur de lier un document à un autre en indiquant le type de relation existant entre les documents (c'est-à-dire : l'un est affecté par l'autre, l'un fait référence à l'autre, etc). Vous devez appartenir à l'organisation propriétaire du projet. En savoir plus sur les Eléments connexes. | ||
| Demandes d'impression | Demandes d'impression | ||
| Afficher les demandes d'impression | Afficher les demandes d'impression créées par son organisation. | ||
| Créer des demandes d'impression | Créer une demande d'impression pour une organisation qui s'est inscrite en tant que "centre d'impression". | ||
| Services Tiers | |||
| Accéder à Box | Déposer des fichiers depuis Box. | ||
| Accéder à Dropbox | Déposer des fichiers depuis DropBox. | ||
| Accéder à Office Online | Utiliser l'intégration d'Office Online pour ouvrir des fichiers Office, tels que des fichiers Word dans Aconex, et les modifier en ligne. Nécessite un abonnement à Office365. | ||
| Visionneuse |
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Afficher les fichiers en utilisant la visionneuse |
Ouvrir un document dans la visionneuse en ligne et visualiser les annotations qu'il contient. |
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Marquer les fichiers à l'aide de la visionneuse |
Utiliser la visionneuse en ligne pour créer des annotations dans les documents enregistrés au cours d'un processus de révision, tel qu'une révision de workflow. |
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Annoter les fichiers dans le Registre de Documents |
Annoter les documents avec la visionneuse en ligne directement à partir du Registre de documents. |
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| Workflows | |||
| Réviser un workflow | Examiner/Réviser les documents qui vous sont attribués dans un processus de workflow. | ||
| Mettre en œuvre un workflow | Placer le(s) document(s) dans un processus de révision de workflow. | ||
| Créer/modifier un modèle de workflow | Créer ou modifier un modèle de workflow dans son organisation. | ||
| Partager les recherches enregistrées | Partager une recherche enregistrée dans Workflows avec tous les utilisateurs de son organisation. | ||
| Modifier/Supprimer les recherches enregistrées partagées | Modifier ou supprimer une recherche enregistrée de Workflows créée par des utilisateurs de son organisation. | ||
| Administrateur de Workflow | Administrer un workflow qui a été initié par n'importe quel utilisateur de son organisation. Accédez aux outils de l'initiateur tels que la réaffectation, le saut et la fin (d'une étape) | ||
| Insights | |||
| Accéder à Insights | Afficher le module "Insights" pour accéder à Process Insights et aux Rapports. | ||
| Accéder aux Rapports | Accéder à l'option "Rapports" du menu "Insights" pour créer des rapports standard et personnalisés. | ||
| Créer des mises en page de rapports privés | Ajouter une nouvelle mise en page à son/ses rapport(s) personnalisé(s) | ||
| Créer de nouveaux rapports privés | Créer un rapport personnalisé pour soi-même sur un projet | ||
| Créer des rapports sur l'organisation du projet | Créer des rapports personnalisés pouvant être partagés avec tous les utilisateurs de son organisation sur un projet | ||
| Créer des rapports de projet | Créer des rapports personnalisés pouvant être partagés avec tous les utilisateurs de toutes les organisations d'un projet. | ||
| Accéder aux Tableaux de Bord | Affiche l'option Tableaux de bord dans le menu Insights. | ||
| Gérer les processus | Créer, modifier et supprimer des processus dans les tableaux de bord. | ||
| Télécharger le Rapport sur les utilisateurs du nom d'hébergement |
Visualiser/télécharger le rapport de l'organisation sur les utilisateurs du nom d'hébergement. |
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| Télécharger le rapport sur les coordonnées de l'utilisateur |
Visualiser/télécharger le rapport de l'organisation sur les coordonnées de l'utilisateur, l'affectation et la configuration |
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| Projets | |||
| Général | |||
| Exporter les paramètres du projet | Visualiser la configuration de son projet dans Excel. | ||
| Copier projet | Copier les projets appartenant à votre organisation | ||
| Créer et modifier les champs du projet | Permet de créer des Champs de Projet qui peuvent ensuite être utilisés dans le Courrier, les Packages et Field. Rend le menu Champs de projet visible dans les paramètres du projet. | ||
| Lire les champs du projet | Visualiser les champs du projet qui sont utilisés dans Documents, Courrier, Packages et Field. | ||
| Modifier les valeurs de la liste de sélection des champs de projet | Ajouter des valeurs aux champs de la liste de sélection de Project Field directement à partir de l'écran de téléchargement du document. | ||
| Modifier les paramètres du projet |
Configurer les paramètres du projet, tels que les types de courrier et de document disponibles pour chaque organisation sur le projet.
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| Modifier le mot de passe du projet ainsi que les paramètres d’une session | Définir les préférences de sécurité pour l'ensemble du projet. Les utilisateurs de votre projet devront respecter l'expiration maximale du mot de passe et la durée de la session inactive. Dépend de l'octroi de l'option "Modifier les paramètres du projet". | ||
| Configurer les formulaires de messagerie | Ajouter des champs de projet aux types de courrier pour configurer ses processus de courrier. Dépend de l'octroi de la permission "Modifier les paramètres du projet". | ||
| Modifier les permissions d’accès au champ | Configurer les valeurs des champs de votre projet pouvant être visualisées/sélectionnées par les utilisateurs du projet. Dépend de l'octroi de la permission "Configurer les formulaires de messagerie" . | ||
| Modifier des valeurs de la liste de sélection des champs du document lors du téléchargement/de la mise à jour |
Ajouter des valeurs aux champs de la liste de sélection du document directement à partir de l'écran de téléchargement du document. Dépend de l'octroi de la permission "Modifier les paramètres du projet". |
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| Configurer les règles de distribution de courrier | Créer des règles de distribution de courrier pour des types de courrier spécifiques dans le projet. Dépend de l'octroi de la permission "Modifier les paramètres du projet". | ||
| Gérer les métadonnées en cascade | Permet au propriétaire du projet de définir des relations entre certaines balises de document lors du téléchargement, afin qu'elles ne s'affichent qu'après la sélection des autres. Consulter l'article Utiliser des métadonnées en cascade avec votre projet. La permission "Modifier les paramètres du projet" doit également être accordée. | ||
| Participants au Projet | |||
| Afficher les participants au projet | Accéder aux participants du projet et visualiser tous les utilisateurs participant au projet. | ||
| Contrôler la visibilité de l'annuaire du projet | Afficher ou masquer les utilisateurs dans l'annuaire du projet via les participants au projet. Les utilisateurs masqués dans l'annuaire du projet sont appelés utilisateurs "ombres". Les utilisateurs masqués ne peuvent pas être saisis comme destinataires dans les champs A ou CC lors de la composition d'un courrier. | ||
| Ajouter des utilisateurs | Ajouter des utilisateurs au projet via les participants au projet. Nécessite également Liste des participants au projet - Afficher. | ||
| Retirer des utilisateurs | Retirer des utilisateurs de votre projet via les participants au projet. | ||
| Spécifique à l'organisation | |||
| Configurer les permissions d’accès | Restreindre l'accès à certains documents dans le Registre de Documents de votre organisation. | ||
| Maquettes | Affiché comme Maquettes ou BIM dans le menu de navigation. | ||
| Model Explore | |||
| Accéder au module de Maquettes | Permet d'accéder à l'affichage des Maquettes dans Model Explore. | ||
| Créer une maquette |
Créer une Maquette (Model stack) et gérer les maquettes connectées à partir du Registre de Documents par n'importe quel utilisateur de votre organisation. |
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| Coordination Maquette |
La Coordination de maquettes est un module sous licence séparée. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonctionnalité dans votre projet, veuillez contacter votre représentant Oracle Aconex. |
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| Créer des constats de conception | Créer des Constats de conception dans la Coordination de Maquettes et les intégrations de plugins. | ||
| Créer des groupes de constats | Créer des Groupes de Constats de Conception dans la Coordination de maquettes et les intégrations de plugins. | ||
| Administrateur Coordination Maquette |
Administrer les constats de conception et les groupes de constats qui ont été créés par ou attribués à n'importe quel utilisateur de votre organisation. Si votre organisation a été ajoutée à la Gestion de la Coordination Maquette, vous pouvez également gérer les points de vue, les espaces de clash et les zones du projet. |
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| Packages | Module sous licence séparée. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonctionnalité dans votre projet, veuillez contacter votre représentant Oracle Aconex. | ||
| Envoyer un Package | Transmettre un package à d'autres utilisateurs. | ||
| Créer un package | Créer un nouveau package dans son organisation, qui peut être envoyé à d'autres organisations. | ||
| Partager les recherches enregistrées | Partager une recherche enregistrée de Packages avec tous les utilisateurs de son organisation. | ||
| Modifier/supprimer les recherches enregistrées et partagées | Modifier ou supprimer une recherche enregistrée de Packages créée par des utilisateurs de son organisation. | ||
| Documents de Fournisseur | Module sous licence séparée. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonctionnalité dans votre projet, veuillez contacter votre représentant Oracle Aconex. | ||
| Partager les recherches enregistrées | Partager une recherche enregistrée de Documents Fournisseurs avec tous les utilisateurs de son organisation. | ||
| Modifier/Supprimer les recherches enregistrées partagées | Modifier ou supprimer une recherche enregistrée de Documents Fournisseurs créée par des utilisateurs de son organisation. | ||
| Administrateur Documents de Fournisseur | Créer un nouveau package de Documents Fournisseur. Donne également accès aux outils de l'initiateur pour gérer les packages de documents fournisseurs initiés par son organisation. Les outils de l'initiateur comprennent Ajouter/Annuler des documents, Modifier les destinataires et Marquer comme soumis. | ||
| Appels d'offres | Module sous licence séparée. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonctionnalité dans votre projet, veuillez contacter votre représentant Oracle Aconex. | ||
| Afficher les appels d’offres de l’entreprise | Afficher tous les appels d'offres envoyés et reçus par son organisation. | ||
| Créer une réponse d’appel d’offres | Créer une soumission (devis) pour un appel d'offres reçu par son organisation. | ||
| Créer une invitation d’appel d’offres | Créer un nouvel appel d'offres envoyé par son organisation. | ||
| Créer un addendum d’appel d’offres | Créer un addendum pour un appel d'offres envoyé par son organisation. Ceci vous permet d'ajouter des détails ou des documents, et de modifier la date de fin de l'appel d'offres. | ||
| Asset Register | Ces autorisations sont liées à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles. Une fois qu'elles seront actives, nous vous ferons savoir ce qu'elles font. | ||
| Asset Register Administrator | |||
| Create Assets | |||
| View Asset Register |
